Modelos de cartas para el cierre de cuentas bancarias

Las cuentas bancarias son muy útiles, sobre todo en la actualidad, donde la tecnología va ganando más espacio en nuestras vidas y nos permite hacer procesos comerciales con gran facilidad. Pero en ocasiones es necesario cancelar estos productos, y es allí cuando te sugerimos hacer uso de una carta para el cierre.

Sin embargo, debes tener en cuenta que este tipo de documentos requieren de una redacción bastante formal, en donde se incluyan ciertos aspectos relevantes. Y es por eso que ponemos a tu disposición estos 5 modelos de cartas para el cierre de cuentas bancarias:

Modelo de carta para el cierre de cuenta bancaria personal

______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año)

Atención: ______________ (nombre de la entidad bancaria a la que va dirigida)

Solicitud de cancelación de cuenta

Por medio del presente les escribe ______________ (nombre y apellido del emisor), portador del documento de identidad Nº ______________, a fin de hacer una solicitud formal para la cancelación de mi cuenta de ______________ (tipo de cuenta) Nº ____________________________, abierta en esta entidad desde hace más de __ años.

El motivo de la cancelación se debe a que ya no puedo costear los gastos por el mantenimiento de la misma, por lo que solo me quedaré con mi cuenta de ______________ (tipo de cuenta).

Quisiera además solicitar que se haga un análisis de los fondos que aún mantengo allí, para que a su vez me los transfieran a la cuenta quedará activa, bajo el Nº __________________________________________ (detallar).

Adjunto hallará toda la documentación que se requiere para este tipo de casos, quedando a sus órdenes para cualquier recaudo adicional.

Sin más a que hacer referencia,

___________________

Nombre y apellido de quien envía

___________________

Nº de documento de identidad

___________________

Firma

___________________

Número telefónico – correo electrónico

___________________

Dirección de habitación

Ejemplo de carta para el cierre de cuenta bancaria mancomunada

______________ (localidad), ______________ (estado) de ______________ (país)

__/__/____ (día, mes y año)

Dirigida al Banco de ______________

Petición de cancelación de cuenta mancomunada

Por medio del presente el ciudadano ______________ (nombre y apellido del solicitante) portador del documento de identidad Nº ______________ y la ciudadana ______________ (nombre y apellido del solicitante), portadora del documento de identidad Nº ______________, hacemos el envío de esta carta para solicitar la cancelación de la cuenta mancomunada que poseemos.

Es importante señalar que el número de cuenta es __________________________________________, la cual fue abierta en la sucursal Nº ____ de su entidad bancaria, ubicada en el estado de ______________ de la ciudad ______________.

La razón de esta decisión es que ya no tenemos un convenio económico o comercial que nos una, por ende, dejaremos de hacer uso de dicha cuenta. A su vez solicitamos de sus buenos oficios para que nos se reintegre el saldo que aún queda como remanente.

Anexo a esta carta encontrará una carpeta contentiva de todos los documentos que nos han sido solicitados para la gestión de este procedimiento. Sin más a que hacer referencia, firmamos es señal de conformidad:

______________________________________
Nombre y apellido del titular número 1Nombre y apellido del titular número 2
______________________________________
Nº de documento de identidadNº de documento de identidad
______________________________________
FirmaFirma
______________________________________
Número de telefónicoNúmero telefónico
______________________________________
Correo electrónicoCorreo electrónico
______________________________________
Dirección de habitaciónDirección de habitación

Plantilla de carta para el cierre de cuenta bancaria empresarial

(Encabezado de la empresa remitente)

(Nº de identificación legal)

(Dirección fiscal)

En ______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año)

Atención:

Banco ______________ (nombre de la entidad bancaria)

______________ (número de registro fiscal)

Departamento de ______________ (detallar la unidad específica de atención)

Solicitud de cancelación de cuenta empresarial

Ante todo reciban un cordial saludo estimados funcionarios del Banco ______________, por medio del presente nuestra empresa le hace la solicitud formal de la cancelación de la cuenta Nº __________________________________________, aperturada en esta sede en fecha __/__/____ (día, mes y año).

La razón de ello obedece principalmente a que ya no se nos hace necesaria. Sin embargo, queremos ratificar que la cuenta Nº __________________________________________, que también poseemos con su institución, sí seguirá en pie y será la principal de nuestra organización.

Cabe destacar que hemos cancelado todas las domiciliaciones que poseíamos con el número de cuenta que queremos cerrar y no contamos con fondos en la misma; por ende, pueden proceder a su cancelación sin ningún tipo de problema.

Adjuntamos la documentación que es solicitada y quedamos a sus órdenes para cualquier cosa adicional. Atentamente,

______________

Nombre y apellido del representante legal

______________

Nº de documento de identidad

______________

Cargo

______________

Firma

 ______________

Número de telefónico

______________

Correo electrónico

Esquema de carta para el cierre de cuenta bancaria de becado

En ______________ (ciudad), ______________ (país)

 __/__/____ (día, mes y año)

Dirigida a:

Banco de ______________ (nombre del banco), Departamento de ______________ (detallar)

Cancelación de cuenta de becado

Estimados todos, mi nombre es ______________ (nombre y apellido de quien remite), titular del documento de identidad Nº ______________, y envío esta carta para solicitarles que se cancele el número de cuenta __________________________________________, la cual fue aperturada alguna vez para el cobro de una beca estudiantil.

El único motivo de esta decisión es que ya culminé mis estudios universitarios, por lo que la beca me fue retirada y esta cuenta ya no tiene utilidad alguna.

Hago además la entrega de una carpeta con las copias de los documentos que me han sido solicitados, así como de las planillas debidamente llenadas y firmadas.

Sin más que agregar, quedo a la espera de confirmación,

______________

Nombre y apellido del emisor

______________

Nº de documento de identidad

______________

Firma

 ______________

Número de telefónico

______________

Correo electrónico

______________

Domicilio

Tipo de carta para el cierre de cuenta bancaria de pensionado

______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año)

Banco de ______________ (nombre de la entidad bancaria)

Solicitud de eliminación de cuenta bancaria

Estimados trabajadores del Banco ______________ (nombre de la entidad bancaria), por medio del presente yo, ______________ (nombre y apellido de quien remite), portador del documento identidad Nº ______________, les hago la solicitud de eliminación de mi cuenta bancaria Nº __________________________________________.

Quiero aclarar que tal decisión la he tomado ya que en dicha cuenta es donde me hacen llegar la pensión, sin embargo, he tenido muchos problemas para usarla en los diferentes comercios; por lo que he abierto otra cuenta, pero para registrarla primero debo cancelar  esta.

Cabe destacar que he hecho el envío de todos los documentos, tanto físicos como digitales, que son solicitados en la página web de su institución bancaria.

Espero puedan comprender mis razones y contar así con su máxima colaboración, atentamente,

______________

Nombre y apellido del remitente

______________

Nº de documento de identidad

______________

Firma

 ______________

Número de telefónico

______________

Correo electrónico

______________

Dirección completa

¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta para el cierre de cuenta bancaria?

Seguramente ya te habrás fijado que estas cartas no son difíciles de hacer, pero respetan ciertos parámetros. Y es necesario que siempre se incluyan los siguientes campos:

  • Lugar. Se trata del sitio exacto en donde estás al momento de la redacción de la carta, es decir, el país, estado, ciudad, distrito, capital, localidad, parroquia, etcétera.
  • Fecha. En este caso se coloca tanto el año como el mes y día de la expedición del escrito.
  • Asunto: El asunto es como un título muy descriptivo.
  • Datos del destinatario. Son los datos de la entidad bancaria que va a recibir el documento para proceder a cancelar la cuenta correspondiente.
  • Datos del remitente. Se refiere a los datos del emisor, osea la persona que está haciendo la solicitud de la cancelación de la cuenta. Es importante que no solo se especifiquen los campos personales sino los de contacto.
  • Introducción. La introducción suele constar de un solo párrafo, y en él se condensa el objetivo principal.
  • Contenido. En cuanto al contenido, es un espacio en donde se puede describir más a fondo lo que está aconteciendo, es decir, el porqué, para qué y cuándo.
  • Cierre. Para finalizar se aconseja un cierre, en donde se dé una despedida cordial abierta a la respuesta pronta.

Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta

Ahora bien, si quieres maximizar los resultados de tu carta entonces te recomendamos que tengas en cuenta las siguientes consideraciones:

Se educado, cordial y agradable

Quizás estés solicitando la cancelación de la cuenta bancaria porque has tenido muchos problemas con la misma, pero sea cual sea el motivo intenta siempre mantener un tono agradable; para que así el lector se siente motivado a hacer un procedimiento expedito.

Sé claro

Evita dar muchos rodeos al momento de la redacción, puesto que solo te puede llevar a confusiones.

Aclara

Si es posible, justifica el porqué estás haciendo la solicitud de cierre de la cuenta bancaria.

Soportes

Anexa todos los soportes que sean necesarios, y haz mención de ello a lo largo de tu escrito.

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