Modelos de cartas para declarar persona no grata

El termino de ‘persona no grata’ se utiliza frecuentemente en cuanto a la diplomacia se refiere, el cual cataloga a una persona como no bienvenida a un lugar en específico, normalmente, se usa cuando se quiere dejar en claro que una persona o varias no son gratas en un país.

Sin embargo, dicho termino se ha utilizado de manera más informal, y del mismo modo, para lugares más reducidos que un país, como un negocio, una empresa, incluso, un hogar.

Sea cual sea la razón, si lo que se quiere es dejar en claro que una persona o más no son bienvenidas a un sitio, puedes utilizar estos modelos de cartas para declarar a personas como no gratas.

Carta genérica para declarar persona no grata

(Membrete de la empresa)

(Fecha completa, país, ciudad)

Reciba un saludo,

Esta carta tiene la finalidad de comunicarle a usted (nombre y apellido), portador del número de identidad (número de identidad), que es una persona no grata en las instalaciones de nuestra Empresa Genérica ABC.

Después de conversar entre los jefes y encargados lo que ha sucedido con su persona y parte de nuestro personal, hemos llegado a la conclusión de que lo mejor para todos es que usted no se aparezca por ninguno de nuestros espacios.

No es bienvenido entonces bajo ninguna circunstancia en la empresa, por ello, le informamos con esta carta para que no se genere ningún inconveniente en el caso de que se le ocurriera presentarse por cualquier circunstancia.

Muchas gracias por entender,

Plantilla para declarar a una persona como no grata

(Fecha completa, país, ciudad)

Asunto: declaración como persona no grata

Para: (nombre y apellido)

Saludos,

Le hacemos llegar este documento a usted Sr. (nombre y apellido), (nacionalidad de la persona), con número de identidad (número de identidad), para notificarle que desde el momento en que recibe esta carta, en adelante, no es bienvenido en ninguno de nuestros locales comerciales.

Lo ocurrido en (indicar fecha), lo cual (explicar lo ocurrido), no tiene justificación alguna, y si bien no fue una cuestión como para proceder legalmente con la policía, nuestra decisión es que usted no vuelva a pisar ninguno de nuestros locales.

Consideramos que no merece disfrutar de todos los beneficios de nuestra distinguida clientela, de la que no formara parte nunca más, un hecho que esperamos sepa entender de la mejor manera, y que sea acatado nuestro deseo de no tener que lidiar con usted nuevamente.

Atentamente,

(Nombre de la empresa)

Ejemplo de carta para declarar persona no grata

(Fecha completa, país, ciudad)

Asunto: declaración como persona no grata

Para: (nombre y apellido)

Un saludo,

A través de este documento, en nombre de la familia Rosales, queremos hacerle llegar la notificación de que usted, Mario Velásquez, es una persona no grata.

Esto significa que no es bienvenido en ninguno de los hogares de quienes componemos esta familia, por lo que esperamos no vuelva a acercarse a ninguno de nosotros.

Después de lo sucedido con respecto a su persona y parte de los miembros de la familia Rosales, hemos llegado a la conclusión de que lo más sano para todos es evitar cualquier otro tipo de encuentro entre las partes.

Lo ocurrió lo consideramos tan grave que no queremos dejar espacio para el dialogo, ya que no tenemos nada para resolver, simplemente preferimos marcar un límite, entre su vida y la vida de nosotros como familia.

Se despide,

Familia Rosales

Modelo de carta para declarar a alguien no grato

(Membrete de la empresa)

(Fecha completa, país, ciudad)

Saludos,

Es con pesar que le hacemos llegar esta carta Sr. (nombre y apellido), pues no pensamos nunca que tendríamos que llegar a estos extremos, los cuales se pudieron haber evitado, pero lo hecho, hecho está, por ello es que le hemos catalogado en nuestra empresa como una persona no grata.

Esto quiere decir que no es bienvenido en ninguno de nuestros espacios, lo cual quiere decir al mismo tiempo que esperamos que no se presente bajo ningún concepto.

Su presencia en dichos espacios nos obligaría a actuar legalmente, ya que tenemos derecho de admisión, y basta reiterar en que usted no es grato debido a que (explicar razones válidas).

Atentamente,

(Nombre de la empresa)

Carta simple para declarar a alguien no grato

(Membrete de la empresa)

(Fecha completa, país, ciudad)

Saludos cordiales,

A través de este documento queremos notificarle de manera formar, que usted (nombre y apellido), no es una persona grata en nuestras instalaciones.

Los acontecimientos (explicar acontecimientos y la fecha en que sucedieron), nos han llevado a tomar esta decisión por el bien de todos.

Esto quiere decir que no puede acercar a las mismas, ni mucho menos ingresar, pues nos reservaremos el derecho de admisión.

Nos despedimos,

¿Cómo hacer una carta para personas no gratas?

Por supuesto que tuvo que haber ocurrido algo para que cierta persona sea no grata en un sitio y se prefiera escribir una carta más personalizada en lugar de usar los diferentes modelos, pero si es el caso, lee estos puntos:

  • Membrete. Los membretes son ampliamente utilizados cuando es una empresa, negocio o sitio comercial desde el nombre que se escribe, así que ponlo de ser el caso.
  • Fecha con lugar. Puede parecer una tontería el hecho de que no se coloque la fecha ni el lugar en la carta, pero son de los datos más básicos que no te puedes olvidar.
  • Asunto. A través del asunto, se puede adelantar de que se trata la carta, lo que es recomendado también para dejar en claro la misma, aunque no siempre es necesario.
  • Datos del escritor. Es correcto identificarse ante la persona que va a recibir la carta, por ello, no estará de más que coloques tu nombre directamente.
  • Datos del destinatario. Para que no exista confusión acerca de a quien va dirigida la carta, coloca el nombre y el apellido de la persona, que, en este caso, es la persona no grata.
  • Contenido. No cabe duda de que el contenido es lo más importante, que es lo que compone el cuerpo de la carta, en donde vas a colocar la notificación de la persona no grata, el por que se ha tomado tal decisión, entre otras informaciones.
  • Cierre. Para finalizar de la mejor forma con el contenido de la carta, lo ultimo que falta es solamente el cierre, que basta con poner una despedida simple para ello.

Consideraciones para el momento de hacer la carta

No es tan fácil como parece escribir este tipo de documentos, pero en pro de ayudarte, solo ten presente estas consideraciones para obtener el mejor resultado que sea posible:

Datos de la persona

Recopile todos los datos que tenga con respecto a esa persona, y es que es mejor se refleja en la carta mucho más que su nombre, igualmente su apellido es importante, y eso sin dejar de lado su número de identidad, entre otros más que sean pertinentes.

Intente explicarse

Es indispensable que explique en la carta porque esa persona es considerada de allí en adelante como alguien no grato, y es que se deben colocar razones válidas, para evitar que se tergiverse la información, y se convierta en un caso de racismo de algún tipo, así que no tema en dar razones por las que se tomó la decisión.

Lenguaje formal

Si bien es cierto que se puede escribir esta carta en un tono informal, la formalidad siempre es lo más recomendado, incluso al explicar los hechos, lo más adecuado es tener ese lenguaje formal que evita confusiones y malinterpretaciones por parte del lector.  

Podrás encontrar instrucciones en nuestra sección de preguntas frecuentes incluyendo un video que muestra como es el proceso de descarga y edición de cualquiera de nuestras plantillas, que cabe destacar son de uso libre y gratuito bajo Creative Commons License Attribution International para mayor información consulte nuestra licencia.