Los instrumentos financieros nos permiten hacer un uso más organizado del dinero, facilitándonos así diferentes gestiones y comercializaciones. Pero en ocasiones es necesario el cambio de cuentas bancarias, siendo indispensable comunicar esta situación a quien competa, a través de una carta.
No obstante, te sugerimos que al momento de la redacción de este tipo de escritos, tomes en cuenta varios factores. Y para ayudarte te dejaremos 5 modelos de cartas para comunicar el cambio de cuentas bancarias:
Modelo de carta para comunicar el cambio de cuenta bancaria en el trabajo
(Membrete de la empresa)
______________ (ciudad), __/__/____ (fecha)
______________ (nombre del departamento receptor)
Notificación de cambio de cuenta
Estimado personal de ______________ (nombre del departamento que recibe), por medio del presente hago de su conocimiento que he cambiado mi número de cuenta; por lo que me urge que hagan la respectiva modificación en la base de datos, para así comenzar a cobrar en la nueva cuenta.
Es importante señalar que la anterior quedó imposibilitada para recibir cualquier tipo de pago. Y el número de cuenta nuevo, a través del cual podrán hacerme llegar mi salario y demás compensaciones, es el __________________________________________.
Sí más, agradezco su atención al respecto, quedando a la espera de confirmación,
___________________
Nombre y apellido del empleado
___________________
Cargo
___________________
Firma
___________________
Número telefónico y/o fax
___________________
Correo electrónico
___________________
Dirección de oficina
Ejemplo de carta para comunicar el cambio de cuenta bancaria de proveedor a cliente
(Cintillo de la empresa que remite)
Fecha y lugar: __/__/____, ___________________ (estado, distrito o ciudad)
Dirigido a: Señores ___________________ (nombre de la empresa que recibe)
Notificación de cambio de cuenta bancaria
Estimados clientes, les damos un cordial saludo y a la vez hacemos de su conocimiento que hemos cambiado nuestra cuenta bancaria, por lo que los pagos que nos realicen de ahora en adelante deberán ser a través de la actual.
Es importante que sepan que el número de cuenta nuevo es __________________________________________, tipo de cuenta ______________, correspondiente a la entidad bancaria ______________. Asimismo, adjuntamos la certificación bancaria (firmada y sellada) y una carta de autorización de pagos, aprobada por nuestro representante legal.
Sin más a que hacer referencia,
___________________
Nombre y apellido del emisor
___________________
Cargo
___________________
Firma y sello
___________________
Número telefónico y/o fax
___________________
Correo electrónico
___________________
Dirección de la empresa emisora
Plantilla de carta para comunicar el cambio de cuenta bancaria por parte de un pensionado
______________ (ciudad), __ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
Estimados: ______________ (nombre la institución que hace el pago de la pensión)
Aviso de cambio de cuenta bancaria
Antes que todo les envío un abrazo fraternal, mi nombre es ______________ (nombre y apellido de pensionado), titular del documento de identidad Nº ______________, de nacionalidad ______________; y me sirvo de este documento para informarles que en la agencia bancaria me cambiaron el número de cuenta que poseía anteriormente.
Esta notificación la hago con el objetivo principal de que puedan hacer la modificación en su registro, para que así la pensión me llegue sin problema alguno. Cabe destacar que la cuenta que manejaba anteriormente quedó totalmente suspendida.
Anexo la carta explicativa que me fue consignada por la entidad bancaria en cuestión, en donde también podrán corroborar los datos de la nueva cuenta.
Agradecido de antemano,
______________
Nombre y apellido del emisor
______________
Firma
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección de domicilio
Esquema de carta para comunicar el cambio de cuenta bancaria de una casa de estudios
(Encabezado de la casa de estudios)
______________ (ciudad), a los __ días del mes de ______________ del año ____
Estimados representantes:
Notificación de modificación de cuenta bancaria
Desde la ______________ (nombre de la universidad, escuela, primaria, etcétera), les enviamos un saludo caluroso y les hacemos saber que nos hemos visto en la necesidad de cambiar nuestro número de cuenta bancaria.
En razón a ello les solicitamos que por favor los pagos por las matrículas, aranceles y demás conceptos, se realicen al número de cuenta __________________________________________, ______________ (tipo de cuenta), de la entidad bancaria ______________ (nombre del banco), a nombre de nuestra institución educativa.
Agradecemos la compresión al respecto y el apoyo que siempre nos brindan, sin más,
______________
Nombre y apellido del remitente
______________
Cargo
______________
Firma
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección de la unidad educativa
Tipo de carta para comunicar el cambio de cuenta bancaria de junta de condominio
(Membrete de la junta de condominio)
__/__/____ (día, mes y año), ______________, ______________ (ciudad, país)
A todos los propietarios de las residencias ______________
Cambio de la cuenta bancaria de la junta de condominio
Estimados propietarios, esperamos se encuentren el todo bien, el día de hoy les escribimos para comunicarles que la junta de condominio ______________ (detallar el nombre) ha hecho un cambio en su número de cuenta bancaria; debido a que la que poseíamos anteriormente estaba presentando algunos problemas con la plataforma.
Por ese motivo les enviamos una autorización de pago, en donde podrán visualizar el nuevo número de cuenta, así como los otros campos necesarios para que pueda realizar sus transferencias sin problema alguno.
Quedamos a completa disposición para aclarar cualquier duda o inconveniente,
______________
Nombre y apellido del remitente
______________
Cargo
______________
Firma
______________
Número de teléfono
______________
Correo electrónico
______________
Dirección de la junta de condominio
¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta para comunicar el cambio de cuenta bancaria?
Como habrás visto estas cartas son bastante sencillas, sin embargo, te sugerimos que jamás dejes por fuera campos como los siguientes:
- Lugar y fecha de expedición. Se tratan de los datos del lugar exacto donde se ha hecho de redacción de la carta, así como el año, mes y el día en que ha sido enviada.
- Datos del destinatario. Son los datos de la persona natural o jurídica a la cual va dirigida al escrito, por lo general se coloca el nombre, apellido, número de documento de legal, etcétera.
- Datos del remitente: se trata de la identificación personal y de contacto del remitente.
- Introducción. Es un párrafo que condensa el objetivo principal del mensaje.
- Contenido. Son uno o más párrafos en donde se describe con mayor profundidad lo que se quiere dar a conocer.
- Cierre. Finalmente tenemos el cierre, el cual consta de una despedida y una invitación a la respuesta.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
Si has seguido los pasos que te hemos descrito hasta ahora obtendrás una carta bastante completa, pero puedes hacerla aún mejor tomando en cuenta las siguientes consideraciones:
Sé claro y preciso
Trata de no dar más información de la cuenta, a menos que sea realmente necesario, de este modo tu escrito se podrá leer con más facilidad y evitarás que el lector caiga en confusiones.
Buena ortografía
Cuida mucho a tu ortografía, pues cualquier mínimo error le quita presencia a la carta; para ello recomendamos que sea revisada al menos tres veces.
Justifica
Anexa los soportes que consideres necesarios y has mención de ello a lo largo del documento en cuestión.
