Las iglesias, al igual que cualquier otra institución, requieren realizar procedimientos internos de distintos tipos, entre ellos los cambios de sedes de sus miembros. Y en esos casos es conveniente hacer uso de una carta de traslado.
No obstante, este tipo de documentos debe cumplir con ciertas características, en cuanto a la formalidad y a otros aspectos. Por eso te invitamos a que uses cualquiera de los 5 modelos de cartas de traslados de iglesias que te dejaremos a continuación:
Modelo de carta de traslado de iglesia para prestar apoyo
(Encabezado de la iglesia que envía)
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
______________ (ciudad) – ______________ (país)
Atención:
______________ (nombre y apellido del encargado de la iglesia que recibe)
______________ (nombre de la iglesia que recibe)
Carta de traslado
Primero que nada reciba nuestros cordiales saludos, por medio del presente le comunicamos que el hermano ______________ (nombre del trasladado), perteneciente a esta iglesia desde el __/__/___ (día, mes y año), será trasladado hacia su iglesia a partir del __/__/____ (día, mes y año).
Dicho traslado obedece a la intención de ayudarles, pues estamos conscientes de que hasta los momentos no disponen de la cantidad adecuada de miembros como para llevar a cabo todas las funciones generales y cotidianas.
Esperamos que les sea de gran ayuda la entrada de nuestro hermano, sin más que agregar, me despido enviándoles miles de bendiciones,
___________________
Nombre y apellido del remitente
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Nº de documento de identidad
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Cargo
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Firma
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Número telefónico
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Correo electrónico
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Dirección de la iglesia
Ejemplo de carta de traslado de iglesia por voluntad propia
(Cintillo de la iglesia remitente)
En ______________ (lugar), __/__/____ (fecha exacta)
Atención:
______________ (nombre de la iglesia que recibe)
Notificación de traslado
Excelentísimos todos, por medio del presente les hago conocer que nuestro hermano ______________ (nombre y apellido de quien será trasladado), ha solicitado un cambio de sede hacia las instalaciones de su iglesia, lo más pronto posible.
Cabe destacar que esta solicitud la ha realizado debido a que su madre, la señora ______________ (nombre y apellido), se encuentra residenciada en la ciudad ______________, por lo que estará mucho más cerca de ella y podrá hacerle visitas continuas; ya que la misma se encuentra en una estado de salud algo delicado.
Esperamos como siempre que poder contar con su colaboración, nos despedimos gustosamente deseándoles que la bendición del Señor esté con ustedes.
Sin más que agregar, atentamente,
___________________
Nombre y apellido del emisor
___________________
Nº de documento de identidad
___________________
Cargo
___________________
Firma y sello
___________________
Nº telefónico y correo
___________________
Dirección
Plantilla de carta de traslado de iglesia por petición externa
(Membrete de la iglesia que remite)
______________ (ciudad), ______________ (estado)
__/__/____ (día, mes y año)
______________ (nombre de la iglesia receptora)
Atención: ______________ (nombre y apellido del encargado en la iglesia)
Traslado de miembro
Estimado hermano de la iglesia de ______________ (nombre de la iglesia receptora), hemos recibido la solicitud de traslado de nuestro hermano ______________ (nombre y apellido de quien será trasladado); por ende, procedemos a notificarle que el mismo será enviado hacia las instalaciones de su iglesia en fecha __/__/____ (día, mes y año).
Esperamos que con la ayuda de nuestro hermano puedan ejecutar todas las actividades que correspondan y seguir enalteciendo a nuestro Dios.
Quedamos a su total disposición,
______________
Nombre y apellido del emisor
______________
Nº de documento de identidad
______________
Cargo
______________
Firma
______________
Número de telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección completa
Tipo de carta de traslado de iglesia de dos personas
(Membrete de la iglesia que envía)
______________ Distrito o estado ______________ país
__/__/____ (día, mes y año)
______________ (nombre de la iglesia que recibe)
Traslado de dos miembros de nuestra iglesia
Estimados todos, queremos notificarles que necesitamos hacer el traslado de dos de nuestros miembros; se trata del hermano ______________ (nombre y apellido) y de la hermana ______________ (nombre y apellido), quienes requieren pasar a las instalaciones de su iglesia lo antes posible.
Dicho cambio obedece a que han sido destinados a cumplir una tarea en las inmediaciones de la ciudad ______________. Asimismo, estarán a su disposición cuando no estén abocados a la labor anteriormente mencionada.
Quedamos atentos,
______________
Nombre y apellido del emisor
______________
Nº de documento de identidad
______________
Cargo
______________
Firma
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Número de telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección de domicilio
Esquema de carta de traslado de iglesia de tres o más personas
(Cintillo de la iglesia que envía)
______________ país__/__/____ (día, mes y año)
Atención:
Estimado hermano ______________ (nombre y apellido), perteneciente a la iglesia de ______________ (describir)
Notificación por el traslado de miembros
Estimado hermano ______________ (nombre y apellido del receptor), por medio del presente le saludamos y a la vez le hacemos una solicitud formal para trasladar a un total de 3 miembros de nuestra iglesia hacia su sede, siendo los mismos:
- Hermano ______________ (nombre y apellido)
- Hermana ______________ (nombre y apellido)
- Hermano ______________ (nombre y apellido)
Queremos aclarar que estos traslados se deben a que la unidad en donde se encontraban instalados va a ser renovada y será clausurada por un buen tiempo; razón por la cual, y a fin de colaborar con las actividades que ustedes realizan, hemos decidido que sean cambiados.
Sin más a que hacer referencia, le mando mil bendiciones,
______________
Nombre y apellido del emisor
______________
Nº de documento de identidad
______________
Cargo
______________
Firma
______________
Número de telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección de la iglesia
¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de traslado de iglesia?
Como seguramente ya habrás notado, las cartas de traslados de iglesias son bastante parecidas, y solo deben ser modificadas de forma sutil en base al escenario cuestión. Además de ello, sugerimos que siempre se coloquen los siguientes campos:
- Lugar. Se trata del espacio físico desde el cual se ha redactado la carta, es decir, el lugar en donde se halla la iglesia que va a solicitar el traslado.
- Fecha. En la fecha es necesario colocar el año, el mes y el día exacto de la expedición del documento. Aunado a ello, se puede agregar la hora.
- Datos del destinatario. Son aquellos datos de la iglesia receptora, osea de aquella que va a recibir a las personas trasladadas.
- Datos del remitente. Se trata de los datos que identifican a la iglesia que está solicitando el traslado, así como los de la persona específica que está encargada de la redacción.
- Introducción. Consta de un breve abrebocas que permite deducir de qué se trata el escrito.
- Contenido. En el mismo se explayan más ideas, comunicando a detalle qué es lo que se requiere, cuándo, cómo y porqué.
- Cierre. Finalmente se sugiere dejar una despedida que sea bastante breve y muy cordial.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
¿Quieres elevar aún más el contenido de tu carta?, pues te invitamos a que lo logres a través de las siguientes consideraciones:
Sé amable
Procura que tu escrito suene ameno, para que así el lector se alegre el día y pueda proceder a darte una respuesta con el mismo estado de ánimo.
Sé claro
Mientras menos rodeos des más fácil será de entender tu escrito. Y así evitarás caer en confusiones de cualquier tipo.
Ortografía adecuada
La ortografía es la presencia total de una carta, así que te invitamos a que la revises al menos unas 3 veces antes de remitirla.
