A lo largo de la historia de la humanidad, la documentación se ha venido tornando en algo cada vez más importante, pues son soportes que nos avalan en determinadas áreas de nuestras vidas. Y si estás requiriendo algún escrito importante, te sugerimos enviar una carta de solicitud de documento.
Asimismo, queremos dejar en claro que la redacción tiene que ser bastante precisa y cumplir con ciertas formalidades. Así que queremos darte una ayuda con los siguientes 5 ejemplos de cartas de solicitud de documentos:
Modelo de carta de solicitud de documentos de primaria
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
______________, ______________ (ciudad, país)
______________ (nombre de la escuela)
Carta de solicitud de documentos
Estimados directivos de la escuela ______________ (nombre de la escuela), por medio de presente yo, ______________ (nombre y apellido del emisor), me dirijo a ustedes a fin de solicitar un certificado de estudios primarios para mi hijo ______________ (nombre y apellido del menor).
Cabe destacar que mi representado está cursado el __ año en la sección __. Además, el documento en cuestión me lo están solicitando para ____________________________ (explicar los motivos).
Sin más que agregar,
____________________
Nombre y apellido del representante
____________________
Nº de documento de identidad
____________________
Firma
____________________
Nº telefónico
____________________
Correo electrónico
____________________
Dirección de domicilio
Ejemplo de carta de solicitud de documentos de secundaria
_____________ (estado o distrito) – _____________ (país)
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
_____________ (nombre de la institución)
_____________ (nombre del departamento encargado)
Dirigido a:
______________ (nombre y apellido de la persona contacto)
Solicitud de documentos
Estimados todos, en nombre de mi representado _____________ (nombre y apellido del alumno), titular del documento de identidad Nº _____________, me dirijo a ustedes para hacer la solicitud de copias certificadas del récord de las notas.
Cabe destacar que este es un requisito obligatorio requerido por la Universidad _____________ (describir), en donde se están haciendo todos los procedimientos necesarios para que él pueda comenzar a cursar una carrera profesional.
Espero una pronta respuesta. Agradecido de antemano,
____________________
Nombre y apellido del remitente
____________________
Nº de identificación legal
___________________
Firma
____________________
Número telefónico
___________________
Correo electrónico
___________________
Dirección
Plantilla de carta de solicitud de documentos universitarios
______________, ______________ (estado y capital)
__/__/____ (día, mes y año en curso)
______________ (nombre de la universidad)
Solicitud de documentación
Estimados rectores de esta prestigiosa universidad, por medio del presente yo, ______________ (nombre y apellido del estudiante), portador del documento de identidad Nº ______________, hago la solicitud formal de un duplicado de mi título.
Es importante señalar que soy egresado de la promoción ____, en el año ____. Sin embargo, hace __ días fui víctima de un robo en mi hogar, en donde hurtaron todos mis documentos legales, incluyendo el título original.
Agradezco de antemano la agilidad que puedan darle al caso, y me pongo a disposición para consignar los requisitos que sean necesarios.
Sin más que agregar,
______________
Nombre y apellido del solicitante
______________
Nº de identificación
______________
Firma
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección completa
Tipo de carta de solicitud de documentos legalizados
______________ (país)
______________ (estado o capital)
__/__/____ (día, mes y año en curso)
______________ (nombre de la jefatura o entidad correspondiente)
______________ (número de identificación fiscal)
Solicitud de documentación legal
Estimados reciban mis más cordiales saludos, mi nombre es ______________ (nombre y apellido del remitente), titular del documento de identidad Nº ______________, y remito esta carta para hacer la solicitud de 3 partidas de nacimiento legalizadas.
Es importante señalar que fui presentado en esta zona parroquial, por lo que me corresponde dicha circunscripción. Asimismo, adjunto todos los requisitos que solicitan para este tipo de trámites.
Muy agradecido de antemano,
______________
Nombre y apellido del solicitante
______________
Nº de identificación
______________
Firma
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección completa
Esquema de carta de solicitud de documentos apostillados
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
_____________ (distrito o estado) – _____________ (paso o ciudad)
_____________ (nombre del ministerio o ente)
_____________ (departamento encargado)
Solicitud de documentos apostillados
Estimado ______________ (nombre y apellido del funcionario a cargo), yo, ______________ (nombre y apellido del solicitante), titular de la cédula de identidad Nº ______________, me dirijo muy respetuosamente a usted para hacer la solicitud de los antecedentes penales apostillados.
Quisiera aclarar que este requerimiento obedece a que me voy del país y es uno de los requisitos obligatorios. Anexo una carpeta con todos los recaudos necesarios, de acuerdo a lo que indican en su página web.
Sin más que agregar, agradecido de antemano,
______________
Nombre y apellido del remitente
______________
Nº de identificación
______________
Firma
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección completa
¿Cómo desarrollar adecuadamente las cartas de solicitud de documentos?
Para elaborar este tipo de cartas tan solo necesitarás tener todos tus pensamientos claros, así sabrás realmente qué es lo que va a solicitar. Asimismo, te sugerimos que jamás dejes por fuera los siguientes campos:
- Lugar. Es la discriminación del espacio específico desde donde has redactado tu carta, es decir, el país, ciudad, estado, etcétera.
- Fecha de envío. En ese caso tendrás que colocar la fecha exacta de la expedición, o sea el mes, año y día.
- Datos del destinatario. Son los datos de la persona natural o jurídica que va a recibir. También los de la persona contacto, si aplica.
- Datos del remitente. En este campo describirás tus datos personales, así como aquellos donde puedan contactarte.
- Asunto. Se refiere a un título que de por sí sea bastante explicativo.
- Introducción. Es un párrafo que condensa la información más importante, es decir, el porqué de la carta.
- Contenido. Va de uno a más párrafo, y se explica de forma más extendida qué es lo que se desea.
- Cierre. Finalmente se agrega un cierre o despedida, la cual se puede dejar abierta a la recepción de una respuesta.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer estas cartas
Aunque con todo lo que te hemos dicho anteriormente tu carta estaría bastante completa, queremos darte un plus. Y, por ende, te indicaremos otros aspectos que podrían mejorarla:
Sé agradable
No importa qué tan necesitado estés o tu nivel de preocupación en referencia al documento en cuestión, siempre tienes que manejar un tono agradable al lector, para que recibas un trato igual de cordial.
Cuida la ortografía
Una mala ortografía puede llevar a una interpretación errónea, es por eso que debes procura revisar varias veces el escrito, para que así te deshagas de los errores ortográficos y gramaticales.
Adjunta los soportes
Si la institución en donde vas a tramitar la solicitud de los documentos requiere de soportes, entonces no olvides anexarlos y cerciórate de que los mismos estén en perfectas condiciones.