Modelos de cartas de solicitud de documentos

A lo largo de la historia de la humanidad, la documentación se ha venido tornando en algo cada vez más importante, pues son soportes que nos avalan en determinadas áreas de nuestras vidas. Y si estás requiriendo algún escrito importante, te sugerimos enviar una carta de solicitud de documento.

Asimismo, queremos dejar en claro que la redacción tiene que ser bastante precisa y cumplir con ciertas formalidades. Así que queremos darte una ayuda con los siguientes 5 ejemplos de cartas de solicitud de documentos:

Modelo de carta de solicitud de documentos de primaria

__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)

______________, ______________ (ciudad, país)

______________  (nombre de la escuela)

Carta de solicitud de documentos

Estimados directivos de la escuela ______________ (nombre de la escuela), por medio de presente yo, ______________ (nombre y apellido del emisor), me dirijo a ustedes a fin de solicitar un certificado de estudios primarios para mi hijo ______________ (nombre y apellido del menor).

Cabe destacar que mi representado está cursado el __ año en la sección __. Además, el documento en cuestión me lo están solicitando para ____________________________ (explicar los motivos).

Sin más que agregar,

____________________

Nombre y apellido del representante

____________________

Nº de documento de identidad

____________________

Firma

____________________

Nº telefónico

____________________

Correo electrónico

____________________

Dirección de domicilio

Ejemplo de carta de solicitud de documentos de secundaria

_____________ (estado o distrito) – _____________ (país)

__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)

_____________ (nombre de la institución)

_____________ (nombre del departamento encargado)

Dirigido a:

______________ (nombre y apellido de la persona contacto)

Solicitud de documentos

Estimados todos, en nombre de mi representado _____________ (nombre y apellido del alumno), titular del documento de identidad Nº _____________, me dirijo a ustedes para hacer la solicitud de copias certificadas del récord de las notas.

Cabe destacar que este es un requisito obligatorio requerido por la Universidad _____________ (describir), en donde se están haciendo todos los procedimientos necesarios para que él pueda comenzar a cursar una carrera profesional.

Espero una pronta respuesta. Agradecido de antemano,

____________________

Nombre y apellido del remitente

____________________

Nº de identificación legal

___________________

Firma

____________________

Número telefónico

___________________

Correo electrónico

___________________

Dirección

Plantilla de carta de solicitud de documentos universitarios

______________, ______________ (estado y capital)

__/__/____ (día, mes y año en curso)

______________ (nombre de la universidad)

Solicitud de documentación

Estimados rectores de esta prestigiosa universidad, por medio del presente yo, ______________ (nombre y apellido del estudiante), portador del documento de identidad Nº  ______________, hago la solicitud formal de un duplicado de mi título.

Es importante señalar que soy egresado de la promoción ____, en el año ____. Sin embargo, hace __ días fui víctima de un robo en mi hogar, en donde hurtaron todos mis documentos legales, incluyendo el título original.

Agradezco de antemano la agilidad que puedan darle al caso, y me pongo a disposición para consignar los requisitos que sean necesarios.

Sin más que agregar,

______________

Nombre y apellido del solicitante

______________

Nº de identificación

______________

Firma

______________

Número telefónico

______________

Correo electrónico

______________

Dirección completa

Tipo de carta de solicitud de documentos legalizados

______________ (país)

______________ (estado o capital)

__/__/____ (día, mes y año en curso)

______________ (nombre de la jefatura o entidad correspondiente)

______________ (número de identificación fiscal)

Solicitud de documentación legal

Estimados reciban mis más cordiales saludos, mi nombre es ______________ (nombre y apellido del remitente), titular del documento de identidad Nº ______________, y remito esta carta para hacer la solicitud de 3 partidas de nacimiento legalizadas.

Es importante señalar que fui presentado en esta zona parroquial, por lo que me corresponde dicha circunscripción. Asimismo, adjunto todos los requisitos que solicitan para este tipo de trámites.

Muy agradecido de antemano,

______________

Nombre y apellido del solicitante

______________

Nº de identificación

______________

Firma

______________

Número telefónico

______________

Correo electrónico

______________

Dirección completa

Esquema de carta de solicitud de documentos apostillados

__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)

_____________ (distrito o estado) – _____________ (paso o ciudad)

_____________ (nombre del ministerio o ente)

_____________ (departamento encargado)

Solicitud de documentos apostillados

Estimado ______________ (nombre y apellido del funcionario a cargo), yo, ______________ (nombre y apellido del solicitante), titular de la cédula de identidad Nº ______________, me dirijo muy respetuosamente a usted para hacer la solicitud de los antecedentes penales apostillados.

Quisiera aclarar que este requerimiento obedece a que me voy del país y es uno de los requisitos obligatorios. Anexo una carpeta con todos los recaudos necesarios, de acuerdo a lo que indican en su página web.

Sin más que agregar, agradecido de antemano,

______________

Nombre y apellido del remitente

______________

Nº de identificación

______________

Firma

______________

Número telefónico

______________

Correo electrónico

______________

Dirección completa

¿Cómo desarrollar adecuadamente las cartas de solicitud de documentos?

Para elaborar este tipo de cartas tan solo necesitarás tener todos tus pensamientos claros, así sabrás realmente qué es lo que va a solicitar. Asimismo, te sugerimos que jamás dejes por fuera los siguientes campos:

  • Lugar. Es la discriminación del espacio específico desde donde has redactado tu carta, es decir, el país, ciudad, estado, etcétera.
  • Fecha de envío. En ese caso tendrás que colocar la fecha exacta de la expedición, o sea el mes, año y día.
  • Datos del destinatario. Son los datos de la persona natural o jurídica que va a recibir. También los de la persona contacto, si aplica.
  • Datos del remitente. En este campo describirás tus datos personales, así como aquellos donde puedan contactarte.
  • Asunto. Se refiere a un título que de por sí sea bastante explicativo.
  • Introducción. Es un párrafo que condensa la información más importante, es decir, el porqué de la carta.
  • Contenido. Va de uno a más párrafo, y se explica de forma más extendida qué es lo que se desea.
  • Cierre. Finalmente se agrega un cierre o despedida, la cual se puede dejar abierta a la recepción de una respuesta.

Consideraciones a tener en cuenta para hacer estas cartas

Aunque con todo lo que te hemos dicho anteriormente tu carta estaría bastante completa, queremos darte un plus. Y, por ende, te indicaremos otros aspectos que podrían mejorarla:

Sé agradable

No importa qué tan necesitado estés o tu nivel de preocupación en referencia al documento en cuestión, siempre tienes que manejar un tono agradable al lector, para que recibas un trato igual de cordial.

Cuida la ortografía

Una mala ortografía puede llevar a una interpretación errónea, es por eso que debes procura revisar varias veces el escrito, para que así te deshagas de los errores ortográficos y gramaticales.

Adjunta los soportes

Si la institución en donde vas a tramitar la solicitud de los documentos requiere de soportes, entonces no olvides anexarlos y cerciórate de que los mismos estén en perfectas condiciones.

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