Un ayuntamiento se puede definir como una corporación que se integra por un grupo de personas, normalmente por un alcalde, adicional de varios concejales, y otros trabajadores, los que se encargan de administrar y gobernar un municipio, a fin de proporcionar la mejor calidad de vida a sus habitantes, al menos idealmente.
Sin embargo, por mucho que se puedan esforzar los ocupantes de los puntos en un ayuntamiento, siempre surgen inconvenientes, los cuales deben hacer ver sobre todo, los habitantes afectados de la situación.
Evidentemente, al comunicar la situación, la intención es obtener una resolución, pero ¿Cómo comunicarse? Una manera puede ser verbalmente, pero es más adecuado formalizar la cuestión con una carta de petición para un ayuntamiento, pudiendo tomar cualquiera de los siguientes modelos que hallas aquí:
Ejemplo de carta genérica para petición al ayuntamiento
(Nombre completo del ayuntamiento)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: petición formal al ayuntamiento
Ante todo, un cordial saludo,
Yo, (nombre y apellido), me dirijo al ayuntamiento, específicamente al gobernador (nombre y apellido), para exponer un problema que tanto yo como mis vecinos consideramos serio en el municipio (nombre del municipio).
El problema que me motiva a escribir esta carta, no es otro sino (explicar el problema o problemas que se viven), el cual como comprenderán, debe ser resuelto.
Es por la búsqueda de una solución que les hago llegar esta carta formalmente, pues por nuestra cuenta, en la comunidad indicada, no hemos podido resolverlo, por lo que decido recurrir al ayuntamiento, para obtener ayuda.
Espero que todo lo expuesto en este documento sea tomado con total seriedad, y que puedan presentarnos la ayuda que necesitamos con total urgencia.
Gracias por leerme,
(Nombre y apellido)
(Medios de contacto)
Carta para realizar petición a un ayuntamiento
(Nombre completo del ayuntamiento)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: petición formal al ayuntamiento
A quien corresponda,
Mi nombre es Julio Medina, y soy ciudadano del municipio El Hierro, municipio en el cual los últimos meses el tema del agua se ha visto afectado, siendo una situación que no puede continuar ni un día más.
Sé que no solo yo siento molestias con respecto al tema del agua, igualmente los vecinos de la comunidad, pues tal como sabrán, el agua es vital en muchos sentidos, por lo tanto, la continuidad del agua en las tuberías es vital.
Al mismo tiempo recordemos que vivimos una ola de calor, siendo así que el agua es todavía más importante, no solo para las tareas, básicas, del mismo modo para poder refrescarnos en los días más calurosos, que han sido todos.
Me gustaría que esta carta sea tomada en serio, y que se proponga una solución definitiva para una problemática que no ha hecho sino más que empeorar, pues a veces hay agua, pero otras veces no la hay.
Atentamente,
(Nombre y apellido)
(Medios de contacto)
Modelo para pedir ayuda al ayuntamiento
(Nombre completo del ayuntamiento)
(Fecha completa, ciudad, país)
Un saludo cordial,
Me presento, mi nombre es Andrés Herrera, ciudadano del municipio La Roja, con número de identidad 30.000.200, y he habitado este hermoso lugar desde hace unos 6 años que me mudé aquí, por lo que sé que la calidad de vida ha sido buena para mi desde entonces, pero no hasta tiempos recientes.
Verán, en los últimos meses se han realizado numerosas fiestas en la Discoteca Central, algo que ha ocurrido todos los fines de semana sin falta, y el problema no es la fiesta en sí, en realidad es el ruido incesante que genera la música, a tal punto de ser molesto para conciliar el descanso.
Es por ello que me dirijo al ayuntamiento con esta carta, para formalizar mi queja, exponiendo un problema, con la esperanza de obtener una solución al mismo lo más pronto posible.
Considero que este hecho es de suma importancia para poder lograr tener una buena calidad de vida, y estoy seguro de que así como yo lo pienso, también otros ciudadanos de La Roja.
Estaré atento,
(Nombre y apellido)
(Medios de contacto)
Ejemplo de petición de ayuda al ayuntamiento
(Nombre completo del ayuntamiento)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: petición formal al ayuntamiento
Saludos,
Me dirijo al ayuntamiento de Sierra León con el presente documento para informar como comunidad sobre un problema que nos aqueja en el municipio, específicamente en la Av. Martínez, en la calle n°5.
El problema es con respecto a la basura, ya que no es recogida ni los días ni en los horarios que correspondería por parte del camión.
Evidentemente, la acumulación de basura solo trae consigo pestes, entre insectos y roedores, lo que significa a su vez, enfermedades.
Es indispensable para nosotros que dicho problema sea resuelto lo más pronto posibles, enviando a los camiones de basura a que recojan los desperdicios en el área indicada para ello, en los días y horarios que deberían.
Gracias por leer,
(Nombre y apellido)
(Medios de contacto)
Modelo de carta para pedir al ayuntamiento
(Nombre completo del ayuntamiento)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: petición formal al ayuntamiento
Estimados Sres.,
Mi persona, Javier Blanco, ciudadano del municipio El Pozo, es quien les hace llegar esta carta para informarles sobre una situación preocupante, la cual ocurre en el parque ubicado en la Av. Mora, calle n°2 con n°3.
He notado desde hace varios meses que varios grupos se reúnen a pasar el rato en el parque, un espacio que debería ser para la recreación, ha sido abordado constantemente por grupos que parecieran consumir sustancias ilegales.
Se supone que el parque es un sitio al aire libre para jugar, pasear y despejarse, pero son pocos los vecinos quienes se acercan por temor a estos grupos que generan además escándalos y peleas entre ellos, que perturban nuestra tranquilidad.
Mi intención al exponer este problema, es que ustedes, el ayuntamiento, como encargados de este tipo de problemáticas, nos ofrezcan una solución definitiva, no solo a mí, sino a los vecinos que habitamos la zona.
Hasta la próxima,
(Nombre y apellido)
(Medios de contacto)
¿Cómo hacer una carta de petición al ayuntamiento?
En el caso de que los modelos anteriores no se ajusten exactamente al tipo de carta que requieres, puedes hacerla tú mismo teniendo estos puntos presentes:
- Membrete. En la primera línea, lo más recomendado es colocar el nombre del ayuntamiento, para que no exista ninguna duda de que te estas dirigiendo a ellos.
- Fecha con lugar. Si bien son datos básicos, a algunos se les olvida, siendo de los datos más esenciales para dejar en claro cuando y donde se escribe o entrega la carta.
- Asunto. La colocación del asunto es opcional, es decir, no siempre tiene que escribirse, aunque es adecuado para adelantar de que se trata la carta en cuestión.
- Datos del escritor. Escribir una carta de este tipo y no identificarse, le restará seriedad al asunto que le motiva a escribirlo, es por tal cuestión que lo mejor es simplemente poner el nombre y el apellido para que no quede como una carta anónima.
- Datos del receptor. Como bien se sabe, son muchas personas las que pueden ejercer un cargo en el ayuntamiento, y si sabes en concreto a quien te diriges, coloca su nombre y apellido para personalizar mejor el documento.
- Contenido. El contenido principal de la carta es aquello que le motiva a escribirla, y no importa si es un problema pequeño o uno más grande, debe ser explicativo en cuanto al mismo, incluso proponiendo soluciones, pero dejando en claro la ayuda que pide.
- Cierre. Para cerrar la carta y que no se dé por entendido, coloca una frase típica de cierre como lo es por ejemplo, ‘me despido’ o mejor ‘atentamente’, entre otras.
- Contacto. Es un error no colocar los medios de contacto, ya que el ayuntamiento podría querer comunicarse para dar respuesta a su problemática, por lo tanto, no se olvide de dejar explícitamente al final, tanto su número telefónico como su correo.
Consideración a tener en cuenta para hacer esta carta
Escribir esta carta no es tan fácil como se cree, sobre todo cuando el objetivo es que el ayuntamiento brinde la ayuda que se requiere, y para cumplir con ello, mira estas consideraciones que van a ayudarte con el tema:
Exponer el problema
En una carta se cuenta con espacio suficiente como para exponer el problema, hasta con el más pequeño detalle, y es ideal exponerlo, puesto que abordarlo superficialmente, solo va a restarle importancia, o no será evidente a primeras el problema para la persona del ayuntamiento encargado en leer la carta.
Lenguaje formal
Mantener la formalidad, aun en este tipo de cartas que son para exponer problemas o para quejarse, es importante, ya que los insultos o la informalidad solo van a crear un efecto contrario a la ayuda que de una u otra manera se está pidiendo.
Datos personales
No te olvides de identificarte como ciudadano o habitante del municipio del ayuntamiento al que te diriges, puesto que resulta fundamental para ser tomado en serio, además, si son varias personas quienes escriben la carta, colocar sus datos personales también, adicional de otros que se consideren apropiados.
