Cuando se tiene una relación laboral la misma suele regirse por medio de un contrato específico, en donde se plasman todos los deberes y derechos entre ambas partes. Y también es posible aplicar ciertos cambios a tal documento, comunicándolos a través de una carta de modificación de las condiciones de trabajo.
No obstante, es necesario que se respeten ciertos lineamientos al momento de la redacción, para que el documento tenga mayor validez. Y es precisamente por eso que te mostraremos 5 tipos de cartas de modificación de las condiciones de trabajo:
Modelo de carta de modificación de las condiciones de trabajo (cambio de horario)
(Encabezado de la institución)
En ______________ (ciudad), a los __ (días) del mes de ______________ de ____
Para:
______________ (nombre y apellido del trabajador)
______________ (número de documento de identidad)
Carta de notificación por modificación de las condiciones laborales
Estimado ______________ (nombre y apellido del empleado), por medio del presente le comunicamos que hemos realizado una modificación sustancial en sus condiciones laborales, por lo que a partir del __/__/____ su horario pasará a ser de __:__ am a __:__ pm.
Es importante aclarar que dicho cambio viene de la reorganización institucional y ha sido evaluado a profundidad por el departamento de recursos humanos, y aprobado por todas las autoridades competentes.
En relación a lo antes expuesto, es necesario que se dirija lo más pronto posible a esta unidad para que firme el adendum y le sea consignado su original.
Estamos a la orden para cualquier aclaratoria al respecto, sin más que añadir,
____________________
Nombre y apellido del remitente
____________________
Cargo
____________________
Firma
____________________
Nº telefónico
____________________
Correo electrónico
____________________
Dirección
Ejemplo de carta de modificación de las condiciones de trabajo (traslado de sede)
(Cintillo de la empresa)
_____________, _____________ (estado o distrito y país)
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
Dirigido a:
______________ (nombre y apellido del empleado)
Modificación de condiciones laborales
Estimado _____________ (nombre y apellido del receptor), es un gusto saludarle. En nombre de esta institución y del departamento de recursos humanos, hago de su conocimiento que sus condiciones de trabajo fueron modificadas.
La razón de ello es que a partir del próximo mes prestará sus servicios en la sede de _____________ (describir). Cabe destacar que el horario y las funciones continuarán siendo las mismas.
Adjunto hallará dos copias fieles a la original de su nuevo contrato, agradecemos firmarlas y enviar de vuelta una de ellas. Aunado a ello, podrá visualizar la información respecto a la ubicación exacta del nuevo puesto de trabajo y del personal que la rodeará.
Sin más que agregar,
____________________
Nombre y apellido del remitente
____________________
Nº de identificación legal
___________________
Firma y cargo
____________________
Número telefónico
___________________
Correo electrónico
___________________
Dirección de oficina
Plantilla de carta de modificación de las condiciones de trabajo (cambio de cargo)
(Encabezado de la institución)
______________ (estado), ______________ (capital)
__/__/____ (día, mes y año)
Atención:
______________ (nombre y apellido del trabajador)
______________ (Nº de documento de identidad)
______________ (departamento de adscripción)
Notificación de sus condiciones laborales
Estimado ______________ (nombre y apellido del empleado), yo, ______________ (nombre y apellido del emisor), en mi carácter de ______________ (indicar el cargo), le envío esta carta para notificarle que será cambiado de cargo a partir del __ (día) de ______________ (mes) de este año.
El motivo principal de esta modificación sustancial a sus condiciones laborales, obedece a que hemos comprobado que su perfil se ajusta más al área de ______________ (describir). Es por ello que su cargo quedará como ______________ (detallar), en la gerencia de ______________.
Queremos que se sienta apoyado en estos nuevos rumbos, y sabemos que todo será para mejor. Por ese motivo ponemos a todo el personal de recursos humanos a su entera disposición para orientarle en lo que sea necesario.
Cabe destacar que en el transcurso de la semana estaremos llamándole para que firme su nuevo contrato. Sin más que decir, atentamente,
______________
Nombre y apellido del encargado
______________
Nº de identificación
______________
Cargo
______________
Firma
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección completa
Tipo de carta de modificación de las condiciones de trabajo (período vacacional)
(Encabezado de la empresa)
______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año en curso)
Carta de notificación
Reciba un saludo cordial estimado ______________ (nombre y apellido del empleado), portador del documento de identidad Nº ______________. Por medio de este escrito le comunicamos que sus condiciones de trabajo tendrán un cambio sustancial, relacionado al periodo vacacional anual.
Lo que sucede es que la empresa ha decidido laborar de forma continua y otorgar las vacaciones de manera colectiva a finales de cada año, de acuerdo a la cantidad de días que correspondan por trabajador.
Es por ello que le invitamos a que se dirija lo más pronto posible a nuestro despacho para que firme el nuevo contrato en señal de conformidad.
Quedo a su entera disposición,
______________
Nombre y apellido del encargado de RRHH
______________
Nº de identificación
______________
Cargo
______________
Firma
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección
Esquema de carta de modificación de las condiciones de trabajo (paquete salarial)
(Membrete de la organización)
__/__/____ (día, mes y año en curso)
______________ (ciudad o estado), ______________ (país)
Atención:
______________ (nombre y apellido del trabajador)
Notificación de sus condiciones laborales
Estimado ______________ (nombre y apellido del empleado), yo, ______________ (nombre y apellido del emisor), como ______________ (indicar el cargo) de esta empresa, le hago saber que su condiciones de trabajo serán modificadas de manera sustancial en cuanto al paquete salarial se refiere.
Tal situación acontece luego de que nuestros directivos hayan decido aumentar las primas de un __% a un __%, lo que usted vez impactará positivamente en los cálculos de sus prestaciones, bonos y sueldo en general.
Esperamos que este sea uno de los muchos avances que están por venir. Agradezco que nos firme este documento en señal de aceptación, para proceder a autorizar la aprobación del nuevo contrato.
Sin más que agregar,
| ______________ | ______________ | ||||||
| Nombre y apellido del emisor | Nombre y apellido del empleado | ||||||
| ______________ | ______________ | ||||||
| Nº de identificación | Nº de identificación | ||||||
| ______________ | ______________ | ||||||
| Cargo | Cargo | ||||||
| ______________ | ______________ | ||||||
| Firma | Firma | ||||||
| ______________ | |||||||
| Número telefónico | |||||||
| ______________ | |||||||
| Correo electrónico | |||||||
| ______________ | |||||||
| Dirección completa |
¿Cómo desarrollar adecuadamente las cartas de modificación de las condiciones de trabajo?
Este tipo de cartas son bastante formales y, por ende, necesitan contar con algunos campos que son indispensables, entre los cuales podemos mencionar:
- Lugar. Se refiere al país, capital, ciudad, distrito, estado, municipio, población o zona específica desde donde se ha hecho el escrito.
- Fecha de envío. Es el momento exacto en el que se expide la carta, es decir, el año, mes y día.
- Datos del destinatario. Son los datos del trabajador que va a recibir la carta, por lo general, se coloca el nombre, apellido, número de documento de identidad, etcétera.
- Datos del remitente. Consta de todos aquellos datos que identifican al emisor, osea a la empresa que está haciendo la notificación. Asimismo, se pueden agregar los datos del jefe de recursos humanos o de quien esté enviando el documento directamente.
- Asunto. El asunto es como un título bastante explicativo.
- Introducción. La idea de una introducción es hacer un pequeño resumen, con la información más relevante.
- Contenido. El contenido puede tener una longitud totalmente variable, que va en función de todo aquello que se quiere hacer saber para complementar la carta.
- Cierre. Y finalmente tenemos el cierre, donde se procura brindar una despedida cordial que puede estar abierta a dudas, inquietudes, preguntas y a la conformidad de la recepción.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer estas cartas
Siempre es posible mejorar un documento. Y en breve te explicaremos cómo elevar el contenido de tu escrito:
Sé claro
Intenta ser lo más claro posible, para ello sugerimos evitar los rodeos y dar a conocer el mensaje de la manera más breve.
Cuida la ortografía
Si el documento en cuestión va a pasar por las manos de uno o más empleados, la idea es que cada uno de ellos le dé un vistazo; para que así el filtro de los errores ortográficos sea efectivo.
Anexa soportes
Es muy importante que des una prueba de lo que estás diciendo, para ello lo más recomendable es que anexar una copia de las modificaciones que se han hecho sobre las condiciones de trabajo.
