Hablar de inauguración es hacer referencia al ato de abrir un local, sitio comercial, negocio, entre otros, por primera vez, lo cual suele ser todo un evento a pequeña o gran escala, lo que todo dueño, empresario, emprendedor u otros, deben saber aprovechar para que tal cuestión aporte aspectos positivos al mismo.
Es cierto que existen muchos medios digitales para hacer llegar una invitación a una inauguración, los cuales aprovechar, pero en ciertos casos es ideal extender la invitación de una manera más formal, a través de una carta, sobre todo para aquellos invitados que no manejen precisamente los medios digitales.
En este sentido, es beneficioso hacer uso de cualquiera de los modelos de cartas para invitar a las personas a una inauguración, incluso una reinauguración, lo cual también es válido, existiendo opciones para cada caso.
Carta de invitación a una inauguración
(Membrete de la empresa o negocio)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: invitación a inauguración
Un saludo cordial,
Por medio de esta carta que le hacemos llegar a (nombre de la persona o empresa), queremos hacer formal nuestra invitación en calidad de (empresa o negocio), a la inauguración de (explicar tipo de inauguración a realizar).
Sera un evento importante, y nos interesa su asistencia porque (indicar razones por las que se quiere la asistencia de los invitados).
Nos hace mucha ilusión la inauguración por todo el trabajo hasta llegar a este objetivo, por ello esperamos contar con su apoyo con solo ir al evento, el cual se hará en la fecha de (indicar fecha), a la hora (indicar hora), exactamente en el lugar (indicar lugar).
¡Desde (nombre de la empresa o negocio) los esperamos ansiosamente! Apreciaremos si pueden confirmar tal invitación. Muchas gracias.
¡Nos vemos pronto!
(Nombre y apellido)
(Cargo en el puesto)
(Correo electrónico)
(Número de teléfono)
Ejemplo para invitar a una inauguración
(Membrete de la empresa o negocio)
(Fecha completa, ciudad, país)
Estimados,
Es (nombre y apellido) quien les escribe, en esta ocasión para hacer una invitación especial a nuestro negocio familiar, pues hemos decidido montar una panadería.
La inauguración se realizara en la fecha de (indicar fecha), en el lugar exacto de (indicar dirección), a la hora (indicar hora).
Sepan que se realizaran algunos eventos interesantes dentro de la panadería, los cuales sabemos que van a disfrutar.
Nos sería de mucho agrado verlos, y para ser recibidores de una sorpresa de nuestra parte, háganos saber antes si van a asistir, para tener una mejor organización y control.
¡Esperamos su asistencia!
(Nombre y apellido)
(Cargo en el puesto)
(Correo electrónico)
(Número de teléfono)
Plantilla para invitar a inauguración
(Membrete de la empresa o negocio)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: invitación a inauguración
En nombre de la empresa, le extendemos un saludo,
Les hacemos llegar esta carta para invitarles formalmente a la inauguración de nuestro (especificar tipo de inauguración).
La misma se realizará en la fecha de (indicar fecha), a la hora (indicar hora), concretamente en el lugar (indicar lugar).
Estaremos realizando una presentación de nuestros productos, en medio de eventos sorpresa, además de concursos en el que todos los invitados que asistan, podrán participar.
Nos encantaría verlos en dicha inauguración, y también les agradeceríamos mucho que en el caso de ir, nos confirmen su asistencia, para de eta forma llevar un mejor control.
Muchas gracias,
(Nombre y apellido)
(Cargo en el puesto)
(Correo electrónico)
(Número de teléfono)
Ejemplo simple de invitación para inauguración
(Membrete de la empresa o negocio)
(Fecha completa, ciudad, país)
Estimados,
Es un gusto para nosotros como empresa, hacerles llegar esta invitación de manera formal para que se acerquen a nuestra próxima y gran inauguración de (indicar tipo de inauguración).
La misma se realizara en (colocar dirección), en la fecha de (indicar fecha), y pueden llegar a la misma desde la hora de (especificar hora).
Les agradeceríamos ampliamente su asistencia, y en el caso de que tengan en claro que pueden asistir a dicha inauguración, sepan que pueden notificarnos por nuestros medios de contacto.
Atentamente,
(Nombre y apellido)
(Cargo en el puesto)
(Correo electrónico)
(Número de teléfono)
Carta para hacer invitación a inauguración
(Membrete de la empresa o negocio)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: invitación a inauguración
Saludos,
Le informamos por medio de esta carta que abriremos un negocio nuevo en la ciudad, un hecho que es posible gracias al trabajo y el esfuerzo de todas las personas involucradas, lo cual por supuesto nos emociona mucho.
Es por ello, y para que puedan conocer el mismo, que estaremos realizando su inauguración en (dirección exacta), en la fecha de (indicar fecha), pudiendo llegar a la hora (indicar hora).
Nos encantaría contar con su presencia en dicha inauguración, pues hemos preparado la misma para que todos nuestros invitados la pasen bien, al mismo tiempo que conocen la instalación, nuestros productos y servicios.
Hasta pronto,
(Nombre y apellido)
(Cargo en el puesto)
(Correo electrónico)
(Número de teléfono)
¿Cómo hacer una carta para realizar invitación a inauguración?
Si el caso es que prefieres hacer tu propia carta, dejando de lado los modelos anteriores, entonces no puedes olvidar estos puntos, que se pueden señalar como los más básicos para un excelente resultado al escribir:
- Membrete de la empresa. La primera línea de este documento debe estar constituida por el nombre de la empresa, el negocio, la compañía, entre otros, que se encarguen de llevar a cabo la inauguración del evento.
- Fecha con lugar. A muchos se les olvida colocar la fecha por un lado, y el lugar por el otro, justo después del membrete, pero son dos datos importantes que deben tener lugar en cualquier carta.
- Asunto de la carta. La mejor manera de resumir siempre el motivo de entrega de la carta, es colocando el asunto en las primeras líneas.
- Datos del escritor. Identificar la empresa, negocio o compañía, ya está hecho, pero para hacer más personal la invitación a la inauguración, lo mejor es identificarse, colocando nombre, apellido y cargo.
- Datos del receptor. Siguiendo la línea de que es ideal hacer amena la carta, colocar nombre y apellido, en lugar de hacerlo de forma genérica.
- Contenido de la carta. En cuanto al contenido de la carta, lo componen principalmente los párrafos que se vayan a colocar para explicar la inauguración, proporcionando datos de utilidad, entre otros.
- Cierre cordial. Nunca está de más cerrar la carta de manera cordial, por ello se recomienda cerrar con una despedida cálida.
- Medios de contacto. Para facilitar el hecho de que alguno de los receptores de la carta quiera comunicarse contigo para aceptar la invitación, o indicar cualquier otra información, deja los medios de contacto.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
Es importante que para este tipo de eventos se cumpla con el objetivo de hacer llegar a las personas invitadas, para que de esta manera sea exitosa la inauguración, y en pro de ello, mira las siguientes consideraciones:
Todos los datos
En la carta se escriben diversas informaciones que se piensan al lector pueden interesarle, incluso motivarlos a asistir al evento, pero si no saben dónde es, a qué hora, en qué fecha, entre otros, podrían simplemente no ir por la ausencia de tales fatos, por ende, hay que asegurarse de colocarlos absolutamente todos.
Lenguaje ameno
El lenguaje formal que se suele utilizar en las cartas, funciona porque precisamente no se percibe como informal, y da a entender claramente el mensaje, pero por el tipo de carta que es esta, se debe apuntar a hacer uso de un lenguaje que se sienta más ameno, para que los invitados, se sientan interesados en ir a la inauguración.
Pedir confirmación
Puede llegar a ser bastante estresante el hecho de no saber cuántas personas van a ir a la inauguración, que idealmente serian todas a las que se le hará llegar la carta, pero para tener una idea, pedir que se confirme la asistencia, es una buena técnica, y si son pocos o muchos los que confirman, se podrá proceder según el caso.
Carta modelo es fundamental para transmitir la esencia de tu evento de inauguración. La elección de las palabras y el diseño de la carta son clave para captar la atención de tus invitados. Además, no olvides la importancia de enviar una carta de agradecimiento laboral después del evento para mostrar tu aprecio por su asistencia y apoyo.