Existen muchas maneras de obtener información acerca de algo en concreto o de cuestiones generales, y tal información puede ser de utilidad para distintos ámbitos según sea el caso. Sin embargo, hay casos en los que la información se debe hacer llegar de una forma poco frecuente.
Las cartas son medios físicos en los que es posible colocar cualquier tipo de información que se quiera hacer llegar a una persona o a un grupo de personas, haciendo de esto algo más formal.
Si quieres extender cierta información con una carta, ten presente estos modelos de cartas de información que puedes utilizar, aunque si quieres hacerla por tu propia cuenta, no te olvides de que al final te dejamos consejos y recomendaciones para hacerlas llegar.
Carta genérica para dar información
(Membrete de la empresa)
(Fecha completa, país, ciudad)
Asunto: información de (especificar)
Estimados,
A través de esta carta quiero hacerles llegar formalmente una información que consideramos relevante, la cual les compete debido a que (explicar razones).
Esta información se trata de (colocar la información con todos los detalles que sean necesarios), la cual consideramos deben manejar por su importancia.
Ante cualquier duda con respecto a tal información, una sugerencia que tengan o preguntas que deseen realizar, pueden contactarme en cualquier momento.
Atentamente,
(Nombre y apellido)
(Medios de contacto)
Plantilla para dar información laboral
(Membrete de la empresa)
(Fecha completa, país, ciudad)
Un saludo cordial,
Les hago llegar esta carta a todos ustedes empleados, para darle así una información generalizada con lo que respecta a nuevas medidas laborales que se estarán tomando en pro del bienestar de todos.
Estas nuevas medidas tienen que ver no solamente con las nuevas variantes del covid, sino también con relación a la viruela del mono, incluso, ante cualquier otro tipo de enfermedad que surja en estos tiempos tan raros.
De ahora en adelante, y hasta nuevo aviso, las mascarillas pasaran a ser obligatorias nuevamente en los espacios interiores de la empresa, y se implementaran nuevamente productos antibacteriales en cada habitación para su uso.
Es vital que cada uno de los empleados cumplan con estas medidas, ya que tengo que reiterar que son completamente obligatorias.
Atentamente,
(Nombre y apellido)
(Nombre del cargo)
(Medios de contacto)
Ejemplo para dar información vecinal
(Nombre de la comunidad)
(Fecha completa, país, ciudad)
Asunto: información de (especificar)
Estimados vecinos,
A través de esta carta, yo, (nombre y apellido), miembro de esta comunidad de vecinos, quisiera informarles acerca de un problema del que quizás ya todos saben, que es la inestabilidad del funcionamiento del ascensor.
Es bien sabido que el ascensor es de suma importancia para llegar cada quien, a su correspondiente piso, sobre todo quienes viven en los pisos más altos, pero es momento de hacer algo.
El ascensor a veces funciona, y otras veces no, pero incluso funcionando ha hecho pasar muchos sustos a los vecinos que se quedan encerrados en este, lo que cada vez es más frecuente.
Además de hacer llegar esta información, me gustaría que pudiéramos llegar a un acuerdo entre todos para solventar este problema, y que así contemos con un ascensor seguro.
Atentamente,
(Nombre y apellido)
(Medios de contacto)
Modelo de carta de información para el trabajo
(Membrete de la empresa)
(Fecha completa, país, ciudad)
Un saludo,
Después de un tiempo laborando desde el home office y volver a la oficina de la empresa, ha sido notorio que muchos de los empleados han llegado tarde con respecto a su hora de entrada, lo cual fue entendible en un principio.
Sin embargo, esta situación no ha hecho sino empeorar a pesar de que hace tiempo hemos vuelto a la oficina de la empresa, lo cual es una situación que nos afecta a todos en muchos sentidos.
Es por ello que hacemos llegar esta carta, no dirigido a una persona en particular, sino más bien dirigido a todos los empleados, para que tengan presente la importancia de la puntualidad, y es que, de lo contrario, como empresa nos veremos obligados a tomar medidas para evitar siga pasando.
Atentamente,
(Nombre y apellido)
(Nombre del cargo)
(Medios de contacto)
Ejemplo de carta para dar información académica
(Membrete de la empresa)
(Fecha completa, país, ciudad)
Saludos cordiales,
Esta carta cumple con la intención de informar que, a partir del lunes 30 de marzo del presente año, todo aquel estudiante que no llegue a la hora correspondiente para cantar el himno nacional, no podrá ingresar al colegio.
Esto significaría que, al no llegar a la hora correspondiente, no podrá ver las clases ni realizar las evaluaciones del día en cuestión.
La intención de esto es que como estudiantes cumplan con la responsabilidad de llegar temprano, y hacer honor al himno nacional.
Eso es todo,
(Nombre y apellido)
(Puesto en el plantel)
(Medios de contacto)
¿Cómo hacer una carta para dar información?
Si lo que prefieres es escribir una carta de información por tu propia cuenta, entonces ten presente estos puntos que son los más claves al momento de hacer una carta:
- Membrete. Para empezar de la manera correcta, con la formalidad que se requiere, coloca el nombre de la empresa o sitio comercial, para identificar quien hace el envío.
- Fecha con lugar. Es sabido por la mayoría de las personas que la fecha y el lugar son de los datos más básicos en cualquier carta, los cuales no se deben olvidar.
- Asunto. El asunto es en pocas palabras el resumen de lo que va a tratar la carta, el cual se puede tomar la decisión de colocarlo o no según la decisión de cada quien.
- Saludo. Para seguir con el tema de la cordialidad, realizar un saludo antes de entrar de lleno con lo que compete en cuanto a la motivación de esta carta.
- Datos del escritor. Sirve más frecuentemente para identificarse cuando no se escribe como empresa o sitio comercial, sino como personal natural.
- Datos del receptor. Para mayor personalización, y para que sea recibida la carta por la persona correcta, colocar el nombre de este, es lo ideal.
- Contenido. En el cuerpo principal de la carta es donde vas a colocar por supuesto el contenido que te lleva a escribirla, que, en este caso, es la información a dar.
- Cierre. No hace falta especificar demasiado acerca del cierre de la carta, pues es evidente cual es, que concluye con una despedida, la cual puede ser simple.
- Contacto. Siempre deja al final los medios de contacto, como el correo electrónico y el número de teléfono, ya que le facilitas a los otros poder contactarte.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
Es posible que ninguno de los modelos anterior re sea útil según tu caso, pero siempre puedes hacer la carta por ti mismo, no solo con los puntos anteriores, sino con las siguientes consideraciones:
Lenguaje formal
Es verdad que ciertas informaciones se pueden dar sin necesidad de introducirse a un lenguaje demasiado formal, es decir, informal, pero lo más adecuado, para evitar confusiones y mantener el profesionalismo, es el lenguaje formal, sin llegar a caer en tecnicismos.
Brinda información
No temas en extenderte al momento de dar la información, sobre todo si se considera fundamental, pues seria irónico entregar este tipo de cartas, pero que la información no sea lo suficientemente profunda o extensa como para que llegue al lector, por ende, no tema en hacer una carta larga que contenga todo lo que requieras.
Cuidado al extenderse
Proporcionar toda la información que haga falta va a evitar que después se tengan que poner en contacto con usted para hacerle preguntas referentes a la falta del resto de la información, aun así, extenderse mucho no es bueno, es decir, sí, coloque la información pertinente, pero procure no pasarse demasiado con la carta.
