Cuando vamos a arrendar una casa, local, apartamento o piso, siempre se tornará necesario levantar un documento legal que resguarde los intereses del arrendador y el arrendatario. Y si estás pasando por una situación como esta te sugerimos que hagas uso de estos modelos de cartas de alquiler.
No obstante, si lo que requieres es cancelar un acuerdo previo de alquiler, por una u otra razón, entonces te invitamos a que emplees cualquiera de los 5 modelos de cartas de cancelación de contratos de arrendamiento que te dejaremos a continuación:
Modelo de carta de cancelación de contrato de arrendamiento por parte del inquilino
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
______________, ______________ (ciudad, país)
Atención: ______________ (nombre y apellido del arrendador)
Notificación de cancelación de contrato
Estimado ______________ (nombre y apellido del arrendador) por favor reciba mis saludos, le envío este escrito a fin de hacer de su conocimiento que me veo en la necesidad de cancelar el contrato de arrendamiento Nº ____, suscrito entre nosotros en fecha __/__/____ (día, mes y año).
La razón de ello es que voy a mudarme de Ciudad de ______________, ya que en mi trabajo me han cambiado de sede. Por ese motivo estaré residencia en su apartamento hasta el __/__/____ (día, mes y año).
Es importante señalar que he cancelado absolutamente todos los servicios que me corresponden, inclusive el condominio, y en la próxima fecha de cobro le daré el pago de esta última quincena.
Estoy muy agradecida por el trato que he recibido de su persona, y espero que sepa que puede contar conmigo en todo momento. Sin más a que hacer referencia, me despido,
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Nombre y apellido del emisor
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Nº de identificación legal
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Firma
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Número telefónico
Ejemplo de carta de cancelación de contrato de arrendamiento por parte de del arrendador
_____________ (estado o distrito)
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
Dirigida a:
______________ (nombre y apellido del inquilino)
Cancelación de contrato
Estimada señora ______________ (nombre y apellido del inquilino), le escribo esta carta a fin de indicarle que lamentablemente me veo en la penosa necesidad de rescindir del contrato de arrendamiento Nº ____ de fecha __/__/____ (día, mes y año).
Quiero aclararle que dicha decisión fue tomada por mí persona, ya que mi hija vendrá a vivir a esta localidad y le he ofrecido el inmueble para que lo habite junto con su esposo e hijos.
Es importante señalar que, tal como lo indica la cláusula Nº __, contará con un plazo total de __ días para que haga efectivo el desalojo. Espero pueda comprender mis razones y tenga presente que me encuentro muy agradecido por su cordialidad en todo este tiempo.
Sin más a que referirme,
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Nombre y apellido del arrendador
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Nº de identificación legal
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Firma
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Número telefónico
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Correo electrónico
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Dirección
Plantilla de carta de cancelación de contrato de arrendamiento por incumplimiento
(Encabezado de la empresa que arrienda)
______________, ______________ (estado y país)
__/__/____ (día, mes y año)
Dirigido a:
______________ (nombre de la empresa arrendada)
______________ (nombre de la persona contacto)
Notificación de incumplimiento y cancelación
Por medio del presente yo, ______________ (nombre y apellido del representante legal arrendador), como director de la empresa ______________, hago de su conocimiento que cancelaremos el contrato Nº ____ de fecha __/__/____ (día, mes y año).
Para esta decisión nos hemos basado en la cláusula Nº __ de las condiciones generales del contrato, debido a que su personal ha incumplido las normativas de uso de nuestro local, permitiendo la entrada de menores de edad.
Queremos aclarar que contamos con las grabaciones que respaldan nuestra palabra. Asimismo, les indicamos de manera respetuosa que en caso de no estar conformes con esta decisión, pueden apelar de forma legal en un plazo no mayor a __ días.
Agradecemos la colaboración para que el desalojo se haga lo más pronto posible, sin más a que hacer referencia,
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Nombre y apellido del arrendador
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Nº de identificación
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Cargo
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Firma
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Número telefónico
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Correo electrónico
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Dirección de oficina
Esquema de carta de cancelación de contrato de arrendamiento por imposibilidad de pago
__/__/____ (día, mes y año), ______________, ______________ (estado y país)
Notificación de anulación de contrato
Estimada señora ______________ (nombre y apellido del arrendador), antes que todo reciba mis más cordiales saludos. El presente documento tiene la finalidad de hacerle saber que me veo en la necesidad de solicitar la anulación del contrato Nº ____, de fecha __/__/____ (día, mes y año).
La única razón de esta decisión es el aumento considerable del alquiler, debido a que se me hace imposible pagar esta suma. Quiero acotar que me encuentro localizando otro lugar en donde pueda mudarme lo antes posible.
Espero contar con su comprensión y estoy abierta a cualquier comentario de su parte, de antemano mil gracias,
______________
Nombre y apellido del remitente
______________
Nº de identificación
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Firma
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Número telefónico
______________
Correo electrónico
Tipo de carta de cancelación de contrato de arrendamiento por remodelación
(Encabezado de la empresa arrendadora)
______________, ______________ (distrito, país)
__/__/____ (día, mes y año)
Dirigida a:
______________ (nombre de la empresa inquilina)
Departamento de ______________ (nombre del departamento de contratación)
Cancelación de contrato Nº ____
Cordiales saludos, por medio del presente y como representante legal de la empresa ______________, les hago saber que se procederá a cancelar el contrato de arrendamiento Nº ____, que fue firmado entre ambas partes en fecha __/__/____ (día, mes y año).
Queremos aclararle de forma respetuosa que lamentablemente no podemos seguir alojando a su empresa, equipos y personal en nuestras instalaciones, debido a que las mismas requieren de una remodelación urgente.
Para hacer un poco más explícitos, hemos recibido un informe técnico de parte de los ingenieros civiles que hacen el mantenimiento preventivo, quienes indican que existe una filtración considerable en gran parte del suelo.
Por estos motivos, y en aras de garantizar la seguridad de todos nuestros clientes, decidimos rescindir del contrato; tomando en cuenta también que la remodelación debe ser planificada y no se cuenta con un tiempo de culminación específica.
Contamos con la comprensión de su parte. Asimismo, les indicamos que para el desalojo disponen del tiempo total establecido en el numeral __ de las condiciones generales del contrato.
Muchas gracias por su atención, quedamos a la espera de respuesta,
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Nombre y apellido del remitente
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Nº de identificación
______________
Cargo
______________
Firma
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección de oficina
¿Cómo desarrollar adecuadamente las cartas de cancelación de contrato de arrendamiento?
Elaborar este tipo de cartas no implica una gran dificultad, sin embargo, hay que tener bastante precaución con algunos aspectos. Y te sugerimos que siempre incluyas los siguientes campos:
- Lugar. Se refiere al espacio exacto en donde se ha escrito la carta, es decir, el país, estado, distrito, parroquia, municipio, localidad, etcétera.
- Fecha de envío. Es el día, mes y año que corresponden a la expedición del escrito.
- Datos del destinatario. Se trata de los datos de la persona a la cual va dirigida la carta, ya sea natural, jurídica o ambas.
- Datos del remitente. En este caso se colocan los datos personales y de contacto de quien está redactando el documento.
- Asunto. Es una especie de título, bastante breve pero muy explícito.
- Introducción. Condensa el objetivo general en un solo párrafo.
- Contenido. Se basa en una cantidad indistinta de párrafos, en donde se describe con mayor detalle lo que ha sucedido.
- Cierre. Finalmente es necesario que se haga un cierre, en donde se puede colocar una despedida y solicitar una respuesta.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer estas cartas
Pues bien, hasta los momentos tendrías en tus manos un documento muy bien elaborado. No obstante, queremos que tomes en cuenta estos aspectos para mejorarlo aún más:
Sé claro y puntual
Mientras más puntual seas al dar la información, más rápido se entenderá la misma y reducirás a la vez las posibilidades de que existan malentendidos.
Justifica
Es conveniente que des una explicación, así sea breve, del porqué estás cancelando el contrato.
Bases legales
No olvides hacer mención de la cláusula, numeral, artículo o basamento legal, en general, que te permiten rescindir de dicho contrato.
Anexos
Si consideras que tienes algún documento adicional que pueda soportar tu carta, entonces procura anexarlo.
