Pedir ayuda a instituciones o programas, públicos o privados, no está mal, de hecho, supone muchos beneficios para la causa, por ello es que existe la posibilidad de solicitar auspicio a las mismas.
Si se requiere cualquier tipo de ayuda especial para un evento o una organización, la mejor manera de hacerlo entender, es a través de una carta.
Para ello cuentas con diferentes modelos de cartas de auspicio, cada cual fácil de adaptar con base a los requerimientos que se tengan para su uso.
Ejemplo de carta de auspicio
(Membrete de la institución o grupo)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: carta de auspicio
Le saludo cordialmente (nombre y apellido),
Por medio de la presente, desde (nombre de los solicitantes) queremos dirigirnos a usted para solicitarle ayuda hacia nuestra institución.
Le comentamos brevemente que somos una institución sin ánimos de lucro, que se centra de brindar alimentos a los niños estudiantes de escuelas públicas, para que no tengan que preocuparse de su alimentación, sino solo de estudiar.
Tal como comprenderá, para llevar a cabo los objetivos, requerimos de ayuda, y por eso creemos que de manera monetaria o a través de alimentos, puede brindárnosla.
Espero que nos tenga en consideración, y esperamos ansiosamente una respuesta de su parte, para saber si podemos contar con ustedes. Algo que todos sabremos agradecer.
Gracias de antemano,
(Nombre y apellido)
(Cargo que se ocupa)
(Medios de contacto)
Plantilla de carta de auspicio
(Membrete de la institución o grupo)
(Fecha completa, ciudad, país)
Saludos estimados,
Permítanos presentarnos, somos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, un grupo dedicado a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, quienes hemos decidido contactarlos a ustedes para solicitar auspicio de su parte, formalmente, en pro de ayudarnos.
Verán, nuestros objetivos son _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, los cuales no podemos lograr sin una mano amiga, por ello amablemente nos gustaría contar con ustedes para _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
Me despido a la espera de una respuesta,
(Nombre y apellido)
(Cargo que se ocupa)
(Medios de contacto)
Modelo de carta explicativa de auspicio
(Membrete de la institución o grupo)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: carta de auspicio
Reciba un saludo,
A nombre de Apoyo Alimentario para Madres le hacemos llegar esta carta para solicitar formalmente a (nombre de la institución) auspicio, pues nos vemos en la obligación de ello, en pro de obtener los fondos o alimentos suficientes para nuestro programa.
Resumidamente, le hacemos saber que nuestro programa pretende apoyar a todas aquellas madres vulnerables, con bajos recursos, para alimentarlas 2 veces al día, no solamente a ellas, sino igualmente a sus hijos.
Actualmente brindamos este apoyo a un total de 120 madres, un número que debemos respetar para poder continuar con el programa. Sin embargo, en los últimos meses nos hemos visto en problemas para continuar.
Por lo que recurrimos a (nombre de la institución), para encontrar ayuda, sea con su aporte monetario o directamente con alimentos. Esperamos que esté dentro de sus posibilidades tendernos la mano no solo a nosotros como programa, sino a las madres, y claro, niños, bajo su tutela. Estaremos altamente agradecidos.
(Nombre y apellido)
(Cargo que se ocupa)
(Medios de contacto)
Ejemplo de carta para pedir auspicio
(Membrete de la institución o grupo)
(Fecha completa, ciudad, país)
Saludos estimados,
La finalidad de esta carta es brindar información formal sobre el actual proceso de organización que lleva a cabo la Universidad Nacional. Durante la fecha _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ a la fecha _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ estaremos realizando un encuentro de actividades culturales.
Nuestra intención con esta carta además de informarle, y claro, invitarle, es pedirles a ustedes _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, auspicio.
Si su prestigiosa empresa pudiera colaborarnos con _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, podríamos brindar una mejor experiencia a los asistentes, lo que será enriquecedor para todos los involucrados ¿Estarían interesados en participar?
Esperamos su respuesta,
(Nombre y apellido)
(Cargo que se ocupa)
(Medios de contacto)
¿Cómo hacer una carta de auspicio?
Si los modelos de ejemplo anteriores no te convencen, o prefieres algo más personalizado, si que puedes hacer la carta por tu cuenta, con estos puntos:
- Membrete. El membrete debe colocarse en la primera línea del documento, siendo que se constituye por el nombre de la institución, organización o relacionados.
- Fecha y lugar. Para muchos los datos de fecha y lugar pueden parecer una tontería, pero sí que al final son importantes, los cuales no debes olvidar de poner en la carta.
- Asunto. El asunto de la carta no es obligatorio, aunque es una excelente forma de adelantar de que se tratará la misma, un punto que considerar en colocar.
- Datos de quien escribe. Tanto si se escribe en nombre de la institución o la organización, como si es a nombre personal, es ideal colocarlo al presentarse.
- Datos a quien va dirigido. Para que sea más personalizado, incluso se sienta como una carta más cercana, poner el nombre de a quién va dirigido, no está de más.
- Contenido de la carta. El también llamado como cuerpo de la carta, es el texto que invita a escribir la misma, el cual debe ocupar idealmente un par de párrafos.
- Cierre cordial. Se puede sobreentender cual es el cierre de una carta, aunque es ideal hacerlo cordialmente, con una frase como ‘se despide, atentamente’.
- Medios de contacto. Los medios de contacto más elementales son el número de teléfono y el correo electrónico, los cuales tienen que estar al final de la carta, para facilitarle así a la otra parte por si te quieren contactar.
Consideraciones a tener en cuenta para esta carta
Puede parecer fácil realizar una carta de auspicio por cuenta propia, pero en realidad se deben tener presentes algunas consideraciones como lo son:
Suficiente antelación
Es necesario recalcar que este es un proceso burocrático, lo que significa que puede llegar a tardar, por ello es fundamental enviar esta carta con suficiente tiempo de antelación, al menos un par de meses antes de la fecha para lo que solicita.
Información complementaria
Se puede considerar este tipo de documento como una especie de carta de presentación, en la cual se resume lo que se solicita, por lo que es prudente adjuntar otros documentos que sirvan como información complementaria.
Saber a quién te diriges
Tomarte algo de tiempo para investigar un poco hacia quien te estarás dirigiendo, porque de ser así, es más sencillo escribir una carta personalizada, lo cual te brinda más probabilidades de lograr el objetivo con la carta de auspicio.
En el proceso de redacción de un auspicio, es fundamental cuidar el formato carta para transmitir profesionalismo y seriedad. Además, contar con una carta de recomendación personal de modelosdoc.com puede fortalecer la solicitud de patrocinio.
