Modelos de carta para hacer pedidos

En toda empresa surgen requerimientos de diferentes materiales, los cuales suelen ser necesarios para dar continuidad a las actividades internas, de una u otra forma. Y en estos casos es muy útil dirigirse al proveedor mediante el envío de una carta de pedidos.

Pero, para redactar un documento de este estilo, tienes que tener varios puntos en cuenta, a fin de que la solicitud llegue con claridad y no de cabida a errores. Es por ello que a continuación te dejaremos 3 tipos de cartas para hacer pedidos:

Modelo de carta para hacer pedidos

(Cintillo de la empresa)

______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año de expedición)

______________ (nombre de la empresa solicitante)

______________ (número de identificación fiscal)

______________ (nombre de la empresa receptora)

______________ (número de identificación fiscal)

Departamento de ______________ (nombre del área)

Atención: ______________ (nombre y apellido del encargado)

Presente.-

Solicitud de pedido

Estimado ______________ (nombre y apellido del encargado o proveedor), por medio del presente hacemos la solicitud formal del suministro de materiales de ______________ (especificar la categoría) para nuestra institución.

Es importante señalar que esta solicitud se hace en base a los precios estipulados en su oferta Nº ____ de fecha __/__/____, recibida el día de ayer por correo electrónico. A continuación describiremos los productos requeridos:

  1. ______________ (nombre del producto) por un total de __ unidades.
  2. ______________ (nombre del producto) por un total de __ unidades.

De acuerdo a nuestros cálculos el monto total asciende a ______________ (expresar cantidad en números y/o letras), tomándose en cuenta la oferta actualizada que recibimos de su parte.

Sin embargo, estaremos atentos a la recepción del presupuesto final, para la aprobación posterior del despacio y el levantamiento de los trámites administrativos correspondientes.

Sin más a que hacer referencia, quedamos atentos a su respuesta,

____________________

Nombre y apellido del remitente

____________________

Nº de identificación legal

____________________

Cargo

____________________

Firma y sello

____________________

Número telefónico

___________________

Correo electrónico

___________________

Dirección de la empresa

Ejemplo de carta para hacer pedidos

(Encabezado de la institución)

_____________ (capital y/o estado), __ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)

Dirigida a:

______________ (nombre del proveedor)

Departamento de ______________

Gerente de ______________ (nombre y apellido del encargado)

Pedido de artículos de ______________

Ante reciba un cordial saludo estimado ______________ (nombre y apellido del encargado), por medio del presente yo, ______________ (nombre y apellido del remitente), en mi carácter de ______________ (cargo del remitente), le informo que vamos a requerir el suministro de equipos de ______________.

Adjunto podrá encontrar el detalle del pedido, en donde se evidencian las especificaciones técnicas de cada equipo, así como las cantidades que nos son necesarias.

Es importante señalar que para esta requisición se ha tomado en cuenta el presupuesto Nº ____ de fecha __/__/____, y que, tal como ustedes lo exigen, el pago será realizado contra entrega.

Asimismo le indico que los equipos serán recibidos en el almacén de una de nuestras sedes, en horario de oficina. He aquí la dirección completa: ______________.

Ante alguna duda no dude en contactarme, sin más a que hacer referencia,

____________________

Nombre y apellido del remitente

____________________

Nº de identificación legal

___________________

Cargo

___________________

Firma y sello

____________________

Número telefónico

___________________

Correo electrónico

___________________

Dirección fiscal

Plantilla de carta para hacer pedidos

(Plantilla de la empresa)

__ (día) de ______________ (mes) del año ____, ______________ (ciudad y/o estado)

______________ (nombre de la empresa solicitante)

Departamento de compra

______________ (nombre de la empresa proveedora)

______________ (nombre y apellido del vendedor)

Carta de solicitud de pedido

Estimado ______________ (nombre y apellido del vendedor), ante todo reciba un saludo cordial, este escrito tiene el objeto de solicitar de sus buenos oficios a fin de que nos se preparado un pedido para reponer el inventario de ______________ (describir la categoría de los productos).

En base a ello le indico con detalle el requerimiento:

  • (__) unidades de ______________ (nombre del producto).
  • (__) paquetes de ______________ (nombre del producto).
  • (__) galones de ______________ (nombre del producto).

Por otro lado, le recuerdo que esta adquisición se realiza en base a su Oferta Nº __, remitida a esta empresa el día de hoy.

Asimismo le indico que la entrega deberá realizarse en nuestros almacenes, de acuerdo a la dirección que le facilitaré al final de esta carta, en el horario comprendido entre las __:__ am a las __:__ pm.

Sin más que agregar, quedo a sus ordenes,

______________

Nombre y apellido del remitente

______________

Nº de identificación

______________

Cargo

______________

Firma y sello

______________

Número telefónico

______________

Correo electrónico

______________

Dirección del almacén

¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta para hacer pedidos?

Estos documentos son bastantes sencillos de elaborar, tan solo tienen que ser modificados de acuerdo al caso específico. Lo que si es vital es que conserves estos aspectos:

  • Lugar. Consta de los datos del lugar en donde has realizado la redacción, podrías colocar el país, ciudad, estado, localidad, etc.
  • Fecha de envío. Se trata del año, el mes y el día de la expedición. Es muy importante que lo coloques ya que determinará la vigencia del documento.
  • Datos del destinatario. Es la identificación de aquella persona que va a recibir el escrito. Puede ir dirigida a la empresa, al departamento y/o a la persona específica que atenderá el requerimiento.
  • Datos del remitente. Son tus datos o los de la empresa en nombre de la cual haces el envío de la carta, tanto los personales (como el nombre, apellido y número de identificación legal) como los de contacto (como el número telefónico, el correo y la dirección).
  • Título. Debe estar relacionado directamente a la solicitud.
  • Introducción. Es un resumen del caso, en donde dejarás claro que es lo que necesitas.
  • Contenido. Se compone del detalle de la solicitud, lo ideal sería que expliques a detalle de qué consta el pedido, para cuándo lo quieres y dónde debe ser enviado.
  • Cierre. Es una despedida bastante corta y con la intención de recibir respuesta por parte del proveedor.

Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta

A continuación te dejaremos algunos puntos claves que pueden ayudarte a mejorar tu carta, a nivel general:

Se conciso

No te extiendas sin necesidad, da exclusivamente la información que sea necesaria, esto evitará que se malinterprete el objeto y que puedan cometerse errores.

Aclara

Deja claro qué es lo que necesitas, en base a qué lo está estás solicitando, el precio que piensas pagar por ello, la forma de pago, el tiempo de entrega y el lugar de la recepción.

Soportes

Si dispones de algún documento en físico, que sirva para dejar por sentada la negociación, en bueno que lo anexes a la carta.

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