Modelo de carta formal dirigida a un alcalde

Las alcaldías cumplen con la función de mantener el control de determinado municipio, haciendo valer los deberes y derechos de los ciudadanos que en él habiten. En consecuencia, suele surgir la necesidad de establecer contacto con dichas figuras, a fin de solventar determinados casos, y es allí cuando vas a requerir presentar una carta formal dirigida a un alcalde.

Pero debes tener mucha precaución en cuanto a la redacción, cuidando la manera en cómo te diriges, y asegurándote de no dejar por fuera puntos claves. Es por ello que te mostraremos 3 tipos de cartas formales dirigidas a un alcalde:

Modelo de carta formal dirigida a un alcalde por parte de una comunidad

En ______________ (ciudad), a los __ días del mes de ______________ del año ____

Alcaldía de ______________ (nombre de la alcaldía)

Atención: Señor alcalde ______________ (nombre y apellido del alcalde)

Carta de solicitud de creación de cancha deportiva

Estimado señor alcalde, es un placer para nuestra comunidad ______________ (nombre de la comunidad) dirigirnos a usted de forma directa, ya que requerimos de su ayuda y aprobación, referente al proyecto de creación de una cancha deportiva para todos los habitantes de nuestra colectividad.

Queremos hacerle saber que ya fue levantado el anteproyecto, el cual hemos anexado a este documento, tan solo necesitamos que sea aprobado por su persona. A la vez le queremos agradecer, puesto que hay muchos niños y adolescentes que estarán muy felices de contar con un espacio de recreación como este.

Sin más a que hacer referencia, quedamos a la espera de su respuesta, cordiales saludos,

___________________

Nombre y apellido del representante de la comunidad

___________________

Nº de documento de identidad

___________________

Firma

___________________

Número telefónico / correo electrónico

___________________

Dirección

Ejemplo de carta formal dirigida a un alcalde para solicitar un permiso

______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año)

Atención: Alcaldía de ______________ (nombre de la alcaldía)

Solicitud de permiso

Estimado señor alcalde, reciba un caluroso abrazo, mi nombre es ______________ (nombre y apellido del solicitante), portador del documento de identidad Nº ______________, y me he tomado las atribuciones de redactar este escrito ya que requiero de sus permisos formales a fin de dar inicio a un negocio.

Se trata de un quiosco para la venta de golosinas, bebidas no alcohólicas, revistas y periódicos, el cual se ubicaría en la zona de ______________ (especificar la dirección). Anexo encontrará el registro mercantil de mi empresa, tan solo me resta este paso para iniciar mi propio negocio, sirviendo de forma honesta a todos los habitantes de dicho sector.

Sin más, agradezco de antemano su atención,

___________________

Nombre y apellido del solicitante

___________________

Nº de documento de identidad

___________________

Firma

___________________

Nº telefónico y correo electrónico

___________________

Dirección de habitación

Plantilla de carta formal dirigida a un alcalde para realizar espectáculos

(Plantilla de la empresa solicitante)

En ______________ (país), ______________  (ciudad o estado)

__/__/____ (día, mes y año)

Alcaldía de ______________ (nombre de la alcaldía)

Solicitud de licencia para espectáculos

Estimado Alcalde de ______________ (nombre de la alcaldía), antes que todo le damos un cordial saludo de parte de quienes conformamos el equipo de ______________ (nombre de la empresa solicitante). Este documento se ha realizado con la intención de que nos sea aprobada la licencia para realizar nuestros espectáculos.

Queremos corroborar que somos una empresa seria dedicada al entretenimiento desde hace más de __ años, tal como consta en nuestra acta de constitución adjunta. Por otro lado, le puntualizamos que todos los conciertos y eventos se llevarían a cabo en ______________ (indicar el lugar).

Agradecemos la atención y apoyo de antemano,

______________

Nombre y apellido del representante legal

______________

Nº de documento de identidad

______________

Cargo

______________

Firma

______________

Sello

 ______________

Número de telefónico

______________

Correo electrónico y/o redes sociales

______________

Dirección fiscal

¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta formal dirigida a un alcalde?

Este tipo de cartas varía de acuerdo al emisor y a la solicitud que el mismo vaya a realizar, o el caso a exponer. Lo importante es que se redacte con claridad y firmeza, incluyendo siempre estos puntos:

  • Lugar. Consta del país, ciudad, estado y municipio, por ejemplo. La puedes colocar de forma resumida o ampliada.
  • Fecha. Hace referencia al día exacto de la emisión, del mismo modo que al año y el mes.
  • Asunto: En otras palabras viene siendo como el título de la carta.
  • Datos del destinatario. Se especifica el nombre de la alcaldía y del alcalde y/o persona contacto.
  • Datos del remitente. Por este espacio tienes que dejar tus datos personales, y entonces sabrán quién eres y cómo pueden hacer contacto contigo.
  • Introducción. Está basada en la solicitud como tal, por ende tiene que dejarse claro el objetivo del escrito en este párrafo.
  • Contenido. Trata del tema a profundidad, en él se explican los motivos y circunstancias.
  • Cierre. Está formada por una corta despedida.

Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta

Estos son otros aspectos que te ayudarán a elaborar una mejor carta:

Se respetuoso

Dirígete de manera formal, y con mucho tacto, educación y respeto.

Buena ortografía

Revisa muy bien cada párrafo, una buena ortografía te dará más credibilidad y profesionalismo.

Se breve

Procura plasmar solo lo necesario, a fin de no confundir al lector respecto a lo que se está solicitando.

Soportes

Además, en caso de poseer algún documento que te respalde haz mención de él y adjunta una copia.

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