Las alcaldías cumplen con la función de mantener el control de determinado municipio, haciendo valer los deberes y derechos de los ciudadanos que en él habiten. En consecuencia, suele surgir la necesidad de establecer contacto con dichas figuras, a fin de solventar determinados casos, y es allí cuando vas a requerir presentar una carta formal dirigida a un alcalde.
Pero debes tener mucha precaución en cuanto a la redacción, cuidando la manera en cómo te diriges, y asegurándote de no dejar por fuera puntos claves. Es por ello que te mostraremos tipos de cartas formales dirigidas a un alcalde:
Modelo de carta formal dirigida a un alcalde por parte de una comunidad
En ______________ (ciudad), a los __ días del mes de ______________ del año ____
Alcaldía de ______________ (nombre de la alcaldía)
Atención: Señor alcalde ______________ (nombre y apellido del alcalde)
Carta de solicitud de creación de cancha deportiva
Estimado señor alcalde, es un placer para nuestra comunidad ______________ (nombre de la comunidad) dirigirnos a usted de forma directa, ya que requerimos de su ayuda y aprobación, referente al proyecto de creación de una cancha deportiva para todos los habitantes de nuestra colectividad.
Queremos hacerle saber que ya fue levantado el anteproyecto, el cual hemos anexado a este documento, tan solo necesitamos que sea aprobado por su persona. A la vez le queremos agradecer, puesto que hay muchos niños y adolescentes que estarán muy felices de contar con un espacio de recreación como este.
Sin más a que hacer referencia, quedamos a la espera de su respuesta, cordiales saludos,
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Nombre y apellido del representante de la comunidad
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Nº de documento de identidad
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Firma
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Número telefónico / correo electrónico
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Dirección
Ejemplo de carta formal dirigida a un alcalde para solicitar un permiso
______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año)
Atención: Alcaldía de ______________ (nombre de la alcaldía)
Solicitud de permiso
Estimado señor alcalde, reciba un caluroso abrazo, mi nombre es ______________ (nombre y apellido del solicitante), portador del documento de identidad Nº ______________, y me he tomado las atribuciones de redactar este escrito ya que requiero de sus permisos formales a fin de dar inicio a un negocio.
Se trata de un quiosco para la venta de golosinas, bebidas no alcohólicas, revistas y periódicos, el cual se ubicaría en la zona de ______________ (especificar la dirección). Anexo encontrará el registro mercantil de mi empresa, tan solo me resta este paso para iniciar mi propio negocio, sirviendo de forma honesta a todos los habitantes de dicho sector.
Sin más, agradezco de antemano su atención,
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Nombre y apellido del solicitante
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Nº de documento de identidad
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Firma
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Nº telefónico y correo electrónico
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Dirección de habitación
Plantilla de carta formal dirigida a un alcalde para realizar espectáculos
(Plantilla de la empresa solicitante)
En ______________ (país), ______________ (ciudad o estado)
__/__/____ (día, mes y año)
Alcaldía de ______________ (nombre de la alcaldía)
Solicitud de licencia para espectáculos
Estimado Alcalde de ______________ (nombre de la alcaldía), antes que todo le damos un cordial saludo de parte de quienes conformamos el equipo de ______________ (nombre de la empresa solicitante). Este documento se ha realizado con la intención de que nos sea aprobada la licencia para realizar nuestros espectáculos.
Queremos corroborar que somos una empresa seria dedicada al entretenimiento desde hace más de __ años, tal como consta en nuestra acta de constitución adjunta. Por otro lado, le puntualizamos que todos los conciertos y eventos se llevarían a cabo en ______________ (indicar el lugar).
Agradecemos la atención y apoyo de antemano,
______________
Nombre y apellido del representante legal
______________
Nº de documento de identidad
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Cargo
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Firma
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Sello
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Número de telefónico
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Correo electrónico y/o redes sociales
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Dirección fiscal
Carta formal dirigida a un alcalde para hacer reclamos
(Fecha completa, ciudad, país)
Un saludo cordial (nombre del alcalde),
Mi nombre es Adrián Mendoza, residente de (indicar donde reside), y me dirijo a usted respetuosamente para realizar un reclamo, con la intención de que un problema que no solo me afecta a mí, sino a la comunidad, sea resuelto.
Se trata de la ausencia de agua por la rotura de una de las tuberías desde la fecha (fecha completa), específicamente en (colocar comunidad), y como sabrá, cualquier problema relacionado con el agua debe resolverse lo más prontamente.
Varias de las personas pertenecientes a la comunidad hemos realizado reclamos en la alcaldía, pero sin respuesta ni solución, por ello le escribo esta carta, con la esperanza de ser escuchados.
No podemos estar un día más en medio de esta situación, mucho menos sabiendo que no hay nadie, al menos que nosotros sepamos, que esté manos a la obra, por ende, espero ser tomado en serio.
Atentamente,
Adrián Mendoza
(Número de teléfono)
(Correo electrónico)
Modelo de carta a un alcalde por incumplimiento
Para: (nombre del alcalde)
De: (nombre de quien escribe)
Asunto: reclamo por incumplimiento
Un saludo estimado alcalde,
Le hago llegar esta carta para hacerle ver que ha incumplido con la promesa que ha hecho con respecto a (indicar incumplimiento de promesa).
Sepa que mi voto fue para usted cuando hizo su campaña de elecciones, y se que muchos confiamos en usted, pero ahora veo que sus palabras no concuerdan con sus acciones, un hecho que es bastante decepcionante.
Mi intención con la misma es que usted se sienta atacado, sino más bien que tenga siempre presente que su palabra debe hacerla cumplir, sobre todo cuando hace promesas, las que considero todo alcalde debe tomarse en serio.
Me encantaría tener una respuesta con respecto a esta carta, preferiblemente en persona, y de cuándo podrá hacer cumplir su promesa.
Se despide cordialmente,
(Nombre y apellido)
(Medios de contacto)
¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta formal dirigida a un alcalde?
Este tipo de cartas varía de acuerdo al emisor y a la solicitud que el mismo vaya a realizar, o el caso a exponer. Lo importante es que se redacte con claridad y firmeza, incluyendo siempre estos puntos:
- Lugar. Consta del país, ciudad, estado y municipio, por ejemplo. La puedes colocar de forma resumida o ampliada.
- Fecha. Hace referencia al día exacto de la emisión, del mismo modo que al año y el mes.
- Asunto: En otras palabras viene siendo como el título de la carta.
- Datos del destinatario. Se especifica el nombre de la alcaldía y del alcalde y/o persona contacto.
- Datos del remitente. Por este espacio tienes que dejar tus datos personales, y entonces sabrán quién eres y cómo pueden hacer contacto contigo.
- Introducción. Está basada en la solicitud como tal, por ende tiene que dejarse claro el objetivo del escrito en este párrafo.
- Contenido. Trata del tema a profundidad, en él se explican los motivos y circunstancias.
- Cierre. Está formada por una corta despedida.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
Estos son otros aspectos que te ayudarán a elaborar una mejor carta:
Se respetuoso
Dirígete de manera formal, y con mucho tacto, educación y respeto.
Buena ortografía
Revisa muy bien cada párrafo, una buena ortografía te dará más credibilidad y profesionalismo.
Se breve
Procura plasmar solo lo necesario, a fin de no confundir al lector respecto a lo que se está solicitando.
Soportes
Además, en caso de poseer algún documento que te respalde haz mención de él y adjunta una copia.
