Modelos de carta de suplencia

En toda empresa hay personal que se toma períodos vacacionales o que simplemente se ausenta por una razón u otra. Y en esos casos se debe buscar a alguien que haga el reemplazo por tiempo determinado, lo cual se plasma mediante una carta de suplencia.

En base a lo anterior es conveniente realizar una redacción óptima, que exprese lo requerido de manera eficaz. En pro de ello queremos mostrarte 3 tipos de cartas de suplencia:

Modelo de carta de suplencia (solicitud)

(Cintillo de la empresa emisora)

______________ (ciudad)

__/__/____ (día, mes y año)

Atención:

______________ (nombre y apellido del receptor)

Departamento de ______________

Solicitud de suplencia

Estimado ______________ (nombre y apellido del receptor), antes que todo reciba un cordial saludo, por medio del presente solicito su colaboración a fin de que se autorice el ingreso de un profesional especializado en ______________ (describir el perfil requerido).

Es importante señalar que dicha solicitud está motivada a que ______________ (nombre y apellido de la persona a suplir) ha solicitado un permiso que consta de __ días hábiles, por lo que requiero con urgencia a alguien que se haga cargo de sus actividades.

El tiempo aproximado de suplencia sería de __ días, estimo que entre el mes de ______________ al mes de ______________ del año en curso.

Quedo atento a las entrevistas previas a la selección, a fin de participar en el proceso. 

Agradecido de antemano, 

____________________

Nombre y apellido del emisor

____________________

Nº de identificación legal

____________________

Cargo

____________________

Firma y sello

____________________

Número telefónico

___________________

Correo electrónico

___________________

Dirección de la empresa

Ejemplo de carta de suplencia (aprobación)

(Plantilla de la empresa)

__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)

_____________ (ciudad), ______________ (país)

Solicitud de aprobación de suplencia

Estimado director ejecutivo ______________ (nombre y apellido), por medio del presente solicito su aprobación para el inicio del periodo de suplencia del ciudadano ______________ (nombre y apellido del suplente), titular del documento de identidad Nº ______________.

Es importante señalar que esta solicitud se hace para cubrir la ausencia de ______________ (nombre y apellido), quien ocupa dicho cargo fijo, ya que comenzará a disfrutar del permiso pre y post natal a partir del mes siguiente.

Por lo antes expuesto, y tal como lo expresa la contrato adjunto, el periodo de suplencia está establecido entre ______________ (mes) de este año y ______________ (mes) del año venidero.

Sin más, quedo a la espera de su conformidad,

____________________

Nombre y apellido del remitente

___________________

Cargo

____________________

Nº de identificación legal

___________________

Firma

____________________

Número telefónico

___________________

Correo electrónico

___________________

Dirección

Plantilla de carta de suplencia (extensión)

(Encabezado de la empresa)

______________ (ciudad)

__/__/____ (día, mes y año)

Atención: Departamento de Recursos Humanos

Solicitud de extensión de suplencia

Estimados todos, por medio del presente, y en mi carácter de representante legal de esta empresa, hago la solicitud de extensión de suplencia para la ciudadana ______________ (nombre y apellido del suplente), quien actualmente desempeña sus funciones como mi asistente.

Es importante señalar que la señora ______________ (nombre y apellido de la persona reemplazada) aún no va a reintegrarse, puesto que le dieron otro reposo médico de __ días (adjunto).

Por lo antes expuesto la extensión de la suplencia sería por __ días, con altas probabilidades de otra extensión o de una contratación definitiva.

Sin más que agregar, quedo a la espera del contrato para la firma,

______________

Nombre y apellido del remitente

______________

Cargo

______________

Nº de identificación

______________

Firma

______________

Número telefónico

______________

Correo electrónico

______________

Dirección de habitación

¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de suplencia?

Este tipo de cartas son muy sencillas, tan solo tienes que adaptarlas a las especificidades del caso que se te presente. Aunado a ello, intenta mantener presentes estos aspectos:

  • Lugar. Contiene los datos del sitio desde donde estás haciendo la redacción, ya sea a nivel general o específico.
  • Fecha de envío. Consta del mes, año y día exactos de la expedición del escrito.
  • Datos del destinatario. Son los campos básicos y de contacto del receptor, pueden referirse a una persona jurídica o natural.
  • Datos del remitente. Es el detalle de la persona que está haciendo el envío de la carta, por lo general se debe indicar el nombre, apellido, número de identidad legal, dirección, número telefónico, etc.
  • Asunto. Se puede catalogar como un título simple.
  • Introducción. Es la síntesis de la solicitud, aquí se indica el objetivo.
  • Contenido. Se basa de una explicación más amplia de lo que se requiere, con datos sustanciales.
  • Cierre. Es una despedida con intención de recibir una respuesta.

Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta

Estos son algunos puntos que te ayudarán a hacer más efectivo el objetivo principal de tu escrito:

Se claro

No des tantos rodeos para explicar qué es lo que necesitas, lo mejor que puedes hacer es ser explícito y certero.

Aclara

Explica las razones que te llevan a realizar la solicitud, así será más factible que lo comprendan y apoyen.

Buena ortografía

Cuida el contenido de tu documento, mantén una ortografía limpia y haz párrafos bien estructurados.

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