En toda empresa hay personal que se toma períodos vacacionales o que simplemente se ausenta por una razón u otra. Y en esos casos se debe buscar a alguien que haga el reemplazo por tiempo determinado, lo cual se plasma mediante una carta de suplencia.
En base a lo anterior es conveniente realizar una redacción óptima, que exprese lo requerido de manera eficaz. En pro de ello queremos mostrarte varios tipos de cartas de suplencia:
Modelo de carta de suplencia (solicitud)
(Cintillo de la empresa emisora)
______________ (ciudad)
__/__/____ (día, mes y año)
Atención:
______________ (nombre y apellido del receptor)
Departamento de ______________
Solicitud de suplencia
Estimado ______________ (nombre y apellido del receptor), antes que todo reciba un cordial saludo, por medio del presente solicito su colaboración a fin de que se autorice el ingreso de un profesional especializado en ______________ (describir el perfil requerido).
Es importante señalar que dicha solicitud está motivada a que ______________ (nombre y apellido de la persona a suplir) ha solicitado un permiso que consta de __ días hábiles, por lo que requiero con urgencia a alguien que se haga cargo de sus actividades.
El tiempo aproximado de suplencia sería de __ días, estimo que entre el mes de ______________ al mes de ______________ del año en curso.
Quedo atento a las entrevistas previas a la selección, a fin de participar en el proceso.
Agradecido de antemano,
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Nombre y apellido del emisor
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Nº de identificación legal
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Cargo
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Firma y sello
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Número telefónico
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Correo electrónico
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Dirección de la empresa
Ejemplo de carta de suplencia (aprobación)
(Plantilla de la empresa)
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
_____________ (ciudad), ______________ (país)
Solicitud de aprobación de suplencia
Estimado director ejecutivo ______________ (nombre y apellido), por medio del presente solicito su aprobación para el inicio del periodo de suplencia del ciudadano ______________ (nombre y apellido del suplente), titular del documento de identidad Nº ______________.
Es importante señalar que esta solicitud se hace para cubrir la ausencia de ______________ (nombre y apellido), quien ocupa dicho cargo fijo, ya que comenzará a disfrutar del permiso pre y post natal a partir del mes siguiente.
Por lo antes expuesto, y tal como lo expresa la contrato adjunto, el periodo de suplencia está establecido entre ______________ (mes) de este año y ______________ (mes) del año venidero.
Sin más, quedo a la espera de su conformidad,
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Nombre y apellido del remitente
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Cargo
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Nº de identificación legal
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Firma
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Número telefónico
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Correo electrónico
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Dirección
Plantilla de carta de suplencia (extensión)
(Encabezado de la empresa)
______________ (ciudad)
__/__/____ (día, mes y año)
Atención: Departamento de Recursos Humanos
Solicitud de extensión de suplencia
Estimados todos, por medio del presente, y en mi carácter de representante legal de esta empresa, hago la solicitud de extensión de suplencia para la ciudadana ______________ (nombre y apellido del suplente), quien actualmente desempeña sus funciones como mi asistente.
Es importante señalar que la señora ______________ (nombre y apellido de la persona reemplazada) aún no va a reintegrarse, puesto que le dieron otro reposo médico de __ días (adjunto).
Por lo antes expuesto la extensión de la suplencia sería por __ días, con altas probabilidades de otra extensión o de una contratación definitiva.
Sin más que agregar, quedo a la espera del contrato para la firma,
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Nombre y apellido del remitente
______________
Cargo
______________
Nº de identificación
______________
Firma
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección de habitación
Carta de suplencia laboral (simple)
(Membrete de la empresa)
(Ciudad, país y fecha completa)
Estimado director de RRHH,
A través de esta carta, yo, (nombre de quien escribe), quiero reiterar que estaré ausente durante (indicar tiempo), debido a las razones antes explicadas. Sin embargo, no quisiera dejar mi puesto sin cubrir o con cualquier persona que no sepa si es capaz de llevarlo a cabo o no.
Por ende, me he animado a buscar mi propio suplente para tal tiempo, se trata de (colocar nombre completo), de tal manera en que todo estará cubierto por una persona que conozco en muchos sentidos, y que se que es capaz de cubrir mis tareas y actividades.
Es así como he decidido hacerles llegar esta carta de suplencia laboral, para que idealmente sea aprobada y así se pueda empezar con el proceso que se requiere para que mi suplente, empiece en la fecha mencionada.
Atentamente,
(Nombre de quien escribe)
(Número de teléfono)
(Correo electrónico)
Ejemplo de carta de suplencia explicativa
(Membrete de la empresa)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: carta de suplencia
Estimados,
Les hago llegar esta carta para informarles sobre diferentes circunstancias que tienen relación con el trabajo que desempeño en la empresa, pues durante la fecha de (indicar fecha) hasta (indicar fecha) no podré asistir.
La razón de mi inasistencia tiene que ver con una cuestión persona que no podré dejar pasar, pero ante mi ausencia no pienso dejar mi puesto de trabajo solo.
Sé que es importante para la empresa el papel que desempeño, por ello he buscado una solución, y es un suplente durante el tiempo que he indicado antes.
Se trata de un colega que tengo la certeza es excelente en lo que hace, y a quien además le daré instrucciones especificas acerca de mi trabajo para que no exista problema con como se hacen las cosas dentro de la empresa.
Espero que esta carta sea aprobada por su parte, para entonces dejar mis quehaceres listos y dar aviso a mi colega para que me cubra como suplente.
Gracias,
(Nombre y apellido)
(Medios de contacto)
¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de suplencia?
Este tipo de cartas son muy sencillas, tan solo tienes que adaptarlas a las especificidades del caso que se te presente. Aunado a ello, intenta mantener presentes estos aspectos:
- Lugar. Contiene los datos del sitio desde donde estás haciendo la redacción, ya sea a nivel general o específico.
- Fecha de envío. Consta del mes, año y día exactos de la expedición del escrito.
- Datos del destinatario. Son los campos básicos y de contacto del receptor, pueden referirse a una persona jurídica o natural.
- Datos del remitente. Es el detalle de la persona que está haciendo el envío de la carta, por lo general se debe indicar el nombre, apellido, número de identidad legal, dirección, número telefónico, etc.
- Asunto. Se puede catalogar como un título simple.
- Introducción. Es la síntesis de la solicitud, aquí se indica el objetivo.
- Contenido. Se basa de una explicación más amplia de lo que se requiere, con datos sustanciales.
- Cierre. Es una despedida con intención de recibir una respuesta.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
Estos son algunos puntos que te ayudarán a hacer más efectivo el objetivo principal de tu escrito:
Se claro
No des tantos rodeos para explicar qué es lo que necesitas, lo mejor que puedes hacer es ser explícito y certero.
Aclara
Explica las razones que te llevan a realizar la solicitud, así será más factible que lo comprendan y apoyen.
Buena ortografía
Cuida el contenido de tu documento, mantén una ortografía limpia y haz párrafos bien estructurados.
