Al hablar de cambio de turno, generalmente se piensa en aquel que se relaciona al aspecto laboral. Sin embargo, existen otros tipos y modelos de solicitud de cambio de turno que se pueden aplicar a las limitaciones de tiempo y ocupaciones de cualquier persona.
Estos pueden ser – además del de carácter laboral – de cambio de turno escolar, universitario, de cita médica o cita de algún tipo de trámite, entre muchos otros.
Cada solicitud cuenta con la ventaja de que se caracteriza por contar con una escritura simple, la cual se basa en ser identificada con un encabezado, contener una fecha y la delimitación del lugar donde se redacta (es decir, la ciudad o localidad), seguida de la breve y clara manifestación de los motivos que promueven la solicitud.
¿Qué debo tomar en cuenta en una carta de solicitud de cambio de turno?
Lo primero, es estar seguro de tomar la decisión correcta al momento de solicitar el cambio, puesto que, para las empresas resulta de vital importancia contar con la presencia de sus empleados en los horarios fijados, para lograr mantener las actividades y procedimientos que realiza siempre a flote.
Luego, también es importante tener bases sólidas (como documentos o razones y prioridades) que justifiquen la solicitud, puesto que, si se trata de una simple razón que no es realmente válida, se desestimará la consideración de aceptación de la misma y la seriedad del asunto en cuestión.
Por supuesto, es importante que, dichas razones sean debidamente expuestas en la carta de solicitud de cambio de turno, para que, de esa manera, la empresa o entidad pueda tomar en cuenta dicha consideración.
Si deseas observar un ejemplo de cómo hacerlas, te dejamos estas plantillas de modelos de cartas de solicitud de cambio de turno que te serán muy útiles en cualquier momento.
Modelo de carta de solicitud de cambio de turno laboral
La carta de solicitud de cambio de turno laboral, debe ser una de las más cordialmente redactadas y en las cuales se exponga y documente fiel y sinceramente los motivos de la petición.
MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO LABORAL
(NOMBRE DE LA EMPRESA EN LA QUE LABORA)
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
En Ciudad _____________, a los ____ días del mes de ______ del ______.
Sr./Sra. Gerente de recursos humanos (nombre y apellido).
Reciba un cordial saludo.
Sirva la presente carta para hacerles llegar mi intención de solicitud de cambio de turno laboral, debido a que, por motivos de estudios universitarios que recientemente comienzo en horarios de la tarde, se me imposibilita continuar en dicho turno.
Manifestando que me siento muy a gusto en esta empresa y con mi labor en ella, propongo abiertamente que me sea asignado un nuevo turno de labores en el cual pueda desempeñarme durante las horas de la mañana.
Yo, (nombre y apellido), con D. N. I. Nº ____________, trabajador/a de esta empresa desde (indique año) y quien se desempeña bajo el cargo de (indique el cargo que ocupa en la empresa)
A través de lo anteriormente expuesto,
SOLICITO FORMALMENTE un cambio de turno laboral, referido al horario matutino.
Quedando atenta a sus consideraciones y disponibilidad de hacer cumplir esta solicitud, se despide,
Atentamente,
___________________________________
Firma, Nombre y Apellido.
Número de teléfono.
Correo Electrónico.
Modelo de carta de solicitud de cambio de turno estudiantil
Muchas veces se asignan horarios de estudio que no coinciden con las labores o posibilidades cotidianas del estudiante, por lo que se hace necesario solicitar a las autoridades universitarias que se realice un ajuste de turno de clases.
MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO ESTUDIANTIL
UNIVERSIDAD DE _________________________________
FACULTAD DE ____________________________________
En la ciudad de ____________, a los ___ días del mes de ______ del año.
A la representación estudiantil ante el Rectorado de la Universidad
Me dirijo, en esta oportunidad, en pro de manifestar mi solicitud de cambio de turno estudiantil, debido a que me ha sido asignado en altas horas de la noche y para mí resulta imposible retirarme a tales horas del campus universitario ya que no cuento con transporte particular.
En ese sentido, me dispongo a proponerles que me sea asignado un turno matutino, agregando que, además, realizo actividades laborales en la empresa _______________________________ ubicada en _________________________________________, durante horas de la tarde y en la cual me desempeño como ____________________________________________.
Anexa, puede encontrar la carta de trabajo emitida por la empresa donde laboro, como consta del horario en el cual desempeño mis actividades.
Luego de exponer tales razones y esperando mis motivos sean comprendidos, me despido con cordialidad y quedo atenta a su respuesta.
Srta. NOMBRE Y APELLIDO, estudiante regular de la Universidad, desde el año _______, actualmente cursante de la carrera ________________ y el semestre ______________.
_______________________________
Firma.
Número de teléfono.
Correo electrónico.
Modelo de carta de solicitud de cambio de turno escolar
Este tipo de cartas cuentan con un modelo bastante sencillo de realizar, puesto que además de los datos de identificación comunes, sólo se debe manifestar a las autoridades escolares por qué el representado de algún padre, requiere de cambio de turno escolar.
MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO ESCOLAR
Nombre y apellido (xxxxx)
Número de identificación (xxxxx)
Teléfono (xxxxx)
Ciudad, día de mes de año.
A la Lic. Nombre y Apellido
Directora del plantel NOMBRE DEL PLANTEL
Quien se dirige a usted, Nombre y Apellido.
Querida Lic. Apellido:
Esta carta tiene como motivo, expresarle mi inquietud por la asignación de turno escolar que le ha tocado a mi hijo NOMBRE Y APELLIDO DEL NIÑO/A, a quien represento formalmente en el plantel.
La razón, data del hecho de que acabamos de mudarnos a la ciudad y el proceso de adaptación ha sido un poco complicado. Por lo tanto, el horario de la tarde resulta más difícil para acudir a la escuela. Además de ello, mi hijo/a realiza actividades deportivas en dicho turno.
Por lo tanto, me gustaría sugerir, además de solicitar su apoyo y aprobación de un cambio de turno escolar hacia las horas de la mañana; de tal manera que su día pueda ser mucho más productivo y el proceso de adaptación pueda llevarse de manera un poco más liviana.
Habiendo expresado mi inquietud y los motivos que me llevan a realizar esta solicitud, esperando poder contar con su apoyo y aprobación, me despido cordialmente de usted.
Atentamente,
_______________________________
Firma
Nota: favor notificar su respuesta al número de teléfono indicado en el encabezado de esta carta.
Modelo de carta de solicitud de cambio de turno de cita médica
Cuando una clínica o institución médica es bastante recurrida, puede que genere citas en automático, que prioricen su tiempo y organización. Y, aunque los pacientes deberían adecuarse a ellas, algunas veces es imposible la coincidencia, por lo tanto, realizar la petición de cambio de turno de cita médica se hace necesario.
MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO DE CITA MÉDICA
Ciudad de ___________________, a los ___ días del mes de __________ del año ____.
Personal administrativo de la clínica (nombre de la clínica o instituto médico) ___________________________________________________, ubicada en (dirección de la clínica o instituto médico) _________________________________________________________________________.
Yo, (nombre y apellido del paciente) ______________________________________ con D. N. I.: _________________, me dirijo a ustedes en la oportunidad de manifestarles mi imposibilidad de acudir a la cita médica pautada para el día ______ del mes de ______ a las ______ horas.
El motivo que me lleva a no poder asistir, se debe al hecho de que, en el mismo día, tengo pautada una intervención quirúrgica para cual requiero esta revisión médica y los exámenes asignados posterior a ella. Por lo tanto, se me hace necesario plantearles a ustedes la inquietud y, además, proponer que el día de la cita sea reprogramado para al menos una semana antes, de forma que pueda realizarme los exámenes pertinentes previos a la intervención.
Esperando que esta solicitud sea a bien recibida y respondida, quedo atento(a) a su comunicación y aviso.
Atentamente,
___________________________________________
(firma, nombre y apellido).
(teléfono de contacto).
(correo electrónico).
Modelo de carta de solicitud de cambio de turno de trámite burocrático
En el caso de los trámites burocráticos, los sistemas de las entidades son los que normalmente generan la organización y asignación de las citas. Sin embargo, debido al peso e importancia que estos suelen tener para los solicitantes, aunado al hecho de que no pueden perdérselas, se hace necesario manifestar de manera cordial – y también burocrática – cuando es imprescindible realizar una solicitud de cambio de turno de cita para trámite burocrático.
MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO DE CITA PARA TRÁMITE BUROCRÁTICO
(Ciudad), (día) de (mes) de (año).
Estimado personal de (entidad burocrática en la que se realiza el trámite).
Me dirijo a ustedes en la oportunidad de comunicarles que, se me ha sido asignada una cita para la realización del trámite (indique el tipo de trámite que va a realizar), pautada para el día (indique día) del presente mes a la cual debo asistir en horas de la tarde.
Yo, (su nombre y apellido), ciudadano con D. N. I.: (indique número de D. N. I.) y domicilio en la ciudad de (indique ciudad), me encuentro en la necesidad de manifestarles que el horario de la cita me resulta complicado para tomarlo, debido a que el traslado de retorno a casa se me dificulta a tales horas.
Por tal motivo, me gustaría sugerir un cambio de turno de cita para trámite burocrático que, preferiblemente sea movido a horas de la mañana.
Sin más que acotar y esperando que mi solicitud sea recibida de manera positiva, queda atento y se despide,
Atentamente,
____________________________________________
Nombre y apellido
Teléfonos de contacto.
Los datos que no pueden faltar en una carta de solicitud de cambio de turno
- Ciudad y fecha: generalmente se coloca al principio de la carta, especialmente del lado superior derecho.
- Identificación del destinatario: sea una empresa, entidad o persona misma, es importante identificarlo claramente en las primeras líneas de la carta.
- Datos personales: la persona que solicita, debe identificarse siempre con nombre y apellido, además de colocar sus datos de contacto personales.
Consideraciones y recomendaciones para una carta de solicitud de cambio de turno
- No olvides mostrar educación, ser cordial y explícito.
- Justifica claramente tus motivos, si es posible con documentación que lo sustente.
- Saluda y no olvides despedirte.
- Cuida la redacción y la ortografía.
- No te extiendas demasiado, siempre se preciso.