Modelos de cartas de solicitud de ampliación de plazo administrativo

Dentro del ámbito burocrático, la entrega de documentos y la realización de trámites es una actividad común. Por lo tanto, es recurrente el hecho de que se establezcan plazos para entregar determinada documentación y así completar un trámite.

En muchas oportunidades, las partes interesadas no logran tener la documentación requerida en el tiempo establecido por la administración de la empresa o entidad a la que solicita. Para esos casos, existe el amparo de la Ley referida a asuntos administrativos, en la cual se establecen reglas y normas que indican la posibilidad de realizar solicitud de ampliación de plazo administrativo.

Siempre y cuando se cumplan con las reglas establecidas para realizar dicha solicitud, ésta deberá ser aprobada; de esa manera, se logrará culminar determinado trámite introducido por la parte interesada.

¿Qué implica una solicitud de ampliación de plazo administrativo?

Según lo establece la Ley y el artículo que estipula la posibilidad de solicitud de ampliación de plazo administrativo, la parte interesada debe cumplir con las siguientes estipulaciones:

  1. Realizar la solicitud de ampliación de plazo administrativo al menos tres o cinco días antes del vencimiento del plazo original.
  2. Solicitar un plazo no mayor a la mitad del originalmente establecido.
  3. Realizar un documento bien escrito en el que se determinen las causas que lo llevaron a la solicitud, indicando datos personales de manera correcta y aportando documentación que sustente sus afirmaciones (de ser necesario).
  4. Esperar a recibir la notificación de aprobación de ampliación de plazo administrativo.
  5. Trabajar en cumplir con el plazo, puesto que también se implican los derechos de la entidad a la cual se lo solicita.

En ese sentido, hemos desarrollado plantillas que muestran – cómo modelo – la mejor manera de realizar una solicitud de ampliación de plazo administrativo, cumpliendo con todas estas estipulaciones y que, además, es descargable de forma gratuita.

Modelo de solicitud de ampliación de plazo

Ciudad _____________, (día) ________ del mes de _________ de (año) ______.

Señor (a)

_____________________.

Cargo

_____________________.

Entidad / empresa / organización
_____________________.

Presente-.

ASUNTO: SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

Referencia: Documento nº ______________, con fecha (__/__/__).

De acuerdo a lo establecido en el documento de referencia, con fecha (__/__/__), que ha sido presentado ante su despacho por mi persona NOMBRE Y APELLIDO, en representación propia, como solicitud de (indique actividad, empresa a crear, entre otros) a situarse en (indique dirección exacta de domicilio) y con la intención de brindar el servicio de (indique servicio a prestar), aclaro que en él se establece que:

  1. Se solicitó a su despacho un (indique permiso de publicidad, permiso para prestar servicio, permiso para cualquier otra actividad), según lo establecido en la Ley nº ______ del reglamento de (indique nombre del reglamento).
  2. Acompañado de dicha solicitud se pidió a mi persona, la entrega de los siguientes documentos: (indique documento).
  3. En cuanto al documento (indique nombre del documento), se me notificó que no se cuenta con una petición claramente establecida, por lo que se dio un plazo de corrección de un (1) día.

Según lo establecido en el reglamento (indique nombre del reglamento), bajo el inciso nº _____, los solicitantes tienen la posibilidad de pedir a las autoridades una ampliación de plazo de entrega y corrección de los documentos y requerimientos, a fin de subsanar cualquier inconveniente y permitir que la solitud llegue a felices términos.

POR LO TANTO,

Solicito ante usted, una ampliación de plazo de entrega de documentación reglada para llevar a cabo la aprobación del servicio/permiso solicitado en el documento de referencia, de específicamente quince (15) días.

Sin más que acotar, se despide, cordialmente

NOMBRE Y APELLIDO.

Modelo de solicitud de ampliación de plazo para aportar la documentación requerida

A LA ENTIDAD: (nombre de la entidad)

El/la sr/sra (nombre y apellido), mayor de edad, con D.N.I. (nº de DNI) y domicilio en (Av. / calle, nº, localidad, ciudad), quien solicita el trámite y procedimiento con número de expediente asignado (indique nº de expediente) y el cual se refiere a (indique asunto del trámite), comparece ante su institución expresando que a quien suscribe este documento se le han solicitado una serie de otros documentos que avalen la solicitud del trámite.

De esa manera, me es importante comunicar que aportar dicha documentación en el plazo indicado se me imposibilita por los siguientes motivos:

  1. _____________________________
  2. _____________________________
  3. _____________________________
  4. (continúe hasta que explique cada uno).

Por tales motivos y en concordancia con ellos, acudo a lo establecido en el artículo (nº del artículo) establecido en la Ley (nombre de la ley), el cual estipula que se permite la concesión de una ampliación de plazo para aportar la documentación requerida por el trámite, que no se exceda de la mitad del mismo y de acuerdo a las normas allí estipuladas, sin perjudicar sus derechos.

Según lo establecido por la entidad, el plazo para entrega de la documentación requerida se ubica en (indique fecha: día, mes, año).

Por lo tanto, se solicita la ampliación del plazo de entrega de documentación requerida hasta el día (indique fecha: día, mes, año).

En virtud de lo establecido, se espera que esta solicitud sea tomada en cuenta, en cumplimiento con la ley, las normas que ella establece y según las condiciones que aplican.

En (ciudad/localidad), a los días _____, de (mes) de (año).

Se despide, atentamente,

NOMBRE Y APELLIDO

FIRMA

Modelo de solicitud de ampliación de plazos de tramitación

Sr. / sra. __________________________.

Cargo ____________________________.

Quien se dirige a ud. El/la Sr./Sra. _______________________, mayor de edad, con D.N.I. nº _____, actuando en calidad de (gerente, jefe de ventas, dueño, socio, administrador, etc) _______________ de la mercantil (nombre de su empresa o negocio registrado) ________________________________, con N.I.F. nº ________________ y ubicado en (indique dirección de domicilio).

EXPONE

PRIMERO.- Que se introdujo trámite con fecha (día) ____, del mes de (indique mes) __________ de (año) _______________ a su despacho, perteneciente al expediente nº ______ y tiene por motivo (indique el asunto de su trámite) __________________________________________________________________.

SEGUNDO.- En dicho trámite, se solicita a la parte interesada – mi persona – (la entrega de los documentos requeridos, la elaboración de alegación, entre otros, indique) para sustentar el trámite, en un plazo no mayor a (indique cantidad de días) _______ días hábiles.

TERCERO.- Que dicho plazo está por cumplirse y la parte interesada no ha logrado culminar la (elaboración, recogida, formulación) de la misma debido a los siguientes motivos

  1. _______________________
  2. _______________________
  3. _______________________

Así mismo,

CUARTO.- Que bajo lo establecido en el Art. (indique nº) de la Ley (nombre de la ley), de fecha (indique fecha), el cual señala que: a juicio o petición de los interesados, se podrá conceder una ampliación de los plazos establecidos, siempre y cuando no exceda la mitad de lo pautado en los mismos y que las circunstancias no perjudiquen los derechos del tercero (su entidad); agregando además que deberá informarse a la parte interesada de que el acuerdo se logró o no.

QUINTO.- Que dicha solicitud de ampliación de plazos de tramitación deberá realizarse máximo a los tres días previos de vencerse el plazo originalmente establecido, indicando y explicando claramente las causas que motivan a la parte interesada a realizar la solicitud.

SEXTO.- Que dicha ampliación de plazo será permitida en la mitad de días de los originalmente establecidos y una vez cumplido éste, no se postergará más la entrega de los requerimientos.

SÉPTIMO.- Que, en consecuencia, los motivos expuestos indican que se requiere una ampliación del plazo, hemos de indicarle a su despacho que, a través de este escrito

SE SOLITICA

La concesión de la ampliación de plazo de tramitación a (indique la cantidad de días que requiere) más, para cumplir con todos los requerimientos de dicho trámite.

Por todo ello; teniendo por presentado este escrito, que las circunstancias establecidas se cumplen a cabalidad, esperando que se sirva admitirlo, y que, en virtud de las circunstancias expuestas en el cuerpo del mismo, acuerde conceder a esta parte la ampliación del plazo inicialmente concedido de (indique días permitidos cuando solicitó el trámite) días para (indicar el trámite a realizar: formular alegaciones, aportar la documentación requerida, entre otros) en (indique nuevamente la cantidad de días extras que requiere para cumplir con los requerimientos) días más, a fin de poder garantizar a esta parte el eficaz ejercicio de su derecho de defensa en el presente expediente administrativo, y ello con cuanto más proceda en Derecho.

En (ciudad), (fecha: día, mes y año).

Quien suscribe, atentamente,

NOMBRE Y APELLIDO.

FIRMA.

Teléfonos y medios de contacto.

Modelo de solicitud de ampliación de plazo para presentar descargos

CIUDAD __________. (FECHA – DÍA, MEZ, AÑO).

SEÑOR /A.

(A quien va dirigido, indique Nombre y Apellido).

(indique cargo que ocupa, usando MAYÚSCULAS Y TEXTO EN NEGRITA).

Presente.-

ASUNTO: Solicitud de ampliación de plazo para presentar descargos.

Bajo mi mayor consideración y estando atento a la complejidad que implican los procesos administrativos, quisiera exponer en este documento que, yo (indique nombre y apellido), D.N.I. nº _____ mayor de edad y con residencia en (indique dirección de domicilio), acudo a su administración en virtud de solicitar el cumplimiento de mi derecho de ampliación de plazo para presentar descargos, por al menos (indique en número y letra los días extra que requiere de plazo) más.

En ese sentido, también indico que mi solicitud se sustenta en lo dispuesto por el Artículo nº_____ del Decreto Supremo nº ______, el cual indica que este tipo de solicitudes debe realizarse por escrito, además de contener la explicación de los motivos que llevan a realizarla, de manera sincera y ordenada, según lo establecido bajo los fundamentos legales y pruebas que sustenten lo descrito.

Estableciendo, además, que cumplo con todo ello – puede ver los documentos y pruebas en los anexos a este documento – solicito ante usted la ampliación del plazo para presentar de descargos, alargando la presentación por unos (indique en número y letras la cantidad de días que requiere sea ampliado su plazo) días, a ser contados a partir del día siguiente de recibida la notificación de aprobación de la presente solicitud.

Sin otro particular al cual hacer referencia y esperando su pronta respuesta, queda de Ud.

Atentamente,

Nombre y Apellido.

Firma.

Modelo de solicitud de acuerdo de ampliación de plazo

MEMBRETE CON DATOS DE LA ENTIDAD
Nombre de la entidad
N. I. F.:
Domicilio
Teléfonos:
Correo:
Expediente nº: _______________
Interesado: ______________________ (Nombre y apellido).
Procedimiento / tipo de solicitud: __________________________.
Asunto: ______________________________.
Fecha de iniciación: ____________________________.

En el procedimiento de (indique trámite realizado) _______________________________________________, iniciado con fecha ______________ y referente a (indique asunto) ____________________________________________________.

Su recinto (indique nombre de la entidad) _________________________________________, en el ejercicio de las competencias que le corresponden y con base a los establecido en el artículo nº ____ de la Ley (indique nombre de la Ley) ________________________________________________________________________.

ACUERDA

Ampliar por (indique cantidad de días en letras y números) ___________________el plazo de (entrega de documentos, realización de actividad determinada, entre otros, indique) ______________________________________, tomando en cuenta lo establecido en el documento previamente entregado, con nº ____________________.

Por tanto, a través de este documento se NOTIFICA al/la Sr. / Sra. (nombre y apellido) __________________________________________________ que el presente acuerdo ha sido aprobado por nuestra administración y su solicitud de ampliación de plazo ha sido aprobada con éxito.

A los ____ días, del mes de ______ de ______.

Atentamente,

La administración de (indique entidad / empresa) ___________________________________.

Recomendaciones ante la solicitud de ampliación de plazo administrativo

Si vas a realizar la solicitud de ampliación de plazo administrativo, toma en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Coloca tus datos personales e identifícate de manera correcta, también los de la empresa o entidad a la cual lo diriges.
  • Explica clara y sinceramente las razones por las cuales necesitas ampliar el plazo de trámite administrativo.
  • Realiza la inducción del documento en los días hábiles permitidos para que pueda ser tomada en cuenta.
  • Cumple con los plazos acordados para evitar mayores inconvenientes.
  • Utiliza mención de la ley y artículo particular donde se establece que es permitido realizar la solicitud de ampliación de plazo administrativo.
  • Utiliza nuestros modelos de solicitud de ampliación de plazo administrativo y aliméntalos con otros documentos que sustenten tus afirmaciones.

Esperamos que esta información haya sido muy útil para ti.

Podrás encontrar instrucciones en nuestra sección de preguntas frecuentes incluyendo un video que muestra como es el proceso de descarga y edición de cualquiera de nuestras plantillas, que cabe destacar son de uso libre y gratuito bajo Creative Commons License Attribution International para mayor información consulte nuestra licencia.