Ningún ser humano está exento de pasar por un momento de duelo, relacionado a la pérdida de un familiar o ser querido. Y en esas delicadas circunstancias lo más conveniente es expresar nuestra solidaridad mediante el envío de una carta de condolencias.
No obstante, es vital que mantengas una estructura idónea y que incluyas elementos claves a lo largo del texto. Y en pro de ello te dejaremos tipos de cartas de condolencias:
Modelo de carta de condolencias
(Cintillo de la empresa)
______________ (nombre de la empresa remitente)
______________ (número de identificación fiscal)
______________ (ciudad), __ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
Estimado:
______________ (nombre del receptor)
______________ (número de identificación fiscal)
______________ (cargo desempeñado)
______________ (dirección de habitación)
Carta de condolencias
Cordial saludo estimado ______________ (nombre y apellido del receptor), por medio del presente, y en nombre de todo el equipo que conforma a esta empresa, queremos darle nuestro más sentido pésame por la pérdida de quien en vida fuera su ______________ (indicar parentesco).
Es importante señalar que comprendemos su situación actual y esperamos pueda reponerse de tan lamentable pérdida. Le enviamos un caluroso abrazo.
Sin más que agregar, atentamente,
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Nombre y apellido del remitente
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Nº de identificación legal
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Cargo
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Firma y sello
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Número telefónico
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Correo electrónico
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Dirección de la empresa
Ejemplo de carta de condolencias
(Plantilla de la empresa remitente)
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
______________ – ______________ (ciudad – país)
Atención: ______________ (nombre y apellido del receptor)
Notificación de condolencias
Estimado ______________ (nombre y apellido del receptor), no encontramos palabras para consolarlo en esta pérdida tan sentida. Sin embargo, queremos que sepa que todos sus compañeros de trabajo están con usted en pensamiento y sentir.
Asimismo ratificamos nuestro compromiso empresarial para con su persona, y por ende le ofrecemos todo nuestro apoyo económico, a fin de que pueda cubrir los gastos que hagan falta en cuanto a los trámites inherentes al sepelio.
Para cualquier requerimiento no dude en contactarnos. Un fuerte abrazo,
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Nombre y apellido del remitente
___________________
Cargo
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Nº de identificación legal
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Firma
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Número telefónico
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Correo electrónico
___________________
Dirección
Plantilla de carta de condolencias
______________ (ciudad)
__/__/____ (día, mes y año)
Atención: Familia ______________
Condolencias
Hemos recibido la lamentable noticia del fallecimiento del Sr. ______________, una persona intachable, atento y de gran carisma, con quien tuvimos el honor de compartir por tantos años.
Más que vecinos nos hemos convertido en familia, y por esa unión tan especial queremos expresarles nuestra profunda tristeza, haciéndoles saber a la vez que cuentan con nosotros y que siempre estaremos allí para lo que necesiten.
Un caluroso abrazo,
Familia ______________
Carta de condolencias sinceras
Membrete de la Empresa Genérica DEF
Guadalajara, México, 15 de mayo del 2022
Estimado Sr. Martínez,
A través de esta carta la empresa quiere extender hacia usted nuestras condolencias, pues nos hemos enterado del reciente fallecimiento de uno de sus familiares.
Entendemos que son momentos difíciles, pero no podíamos dejar de hacerle saber que estamos para usted ante cualquier cuestión que surja y en la que podamos ayudarle.
No le pediremos que vuelva al trabajo lo más pronto, al contrario, tómese los días que necesite para lidiar con este duelo tan complicado para seguir adelante.
Ante cualquier petición o pregunta que tenga, no dude en contactarnos para hacernos alguna notificación o plantear una duda, entre otras que pueda tener.
(Número de teléfono)
(Correo electrónico)
Plantilla genérica de condolencias
(Membrete de la empresa)
(Fecha completa, ciudad, país)
Estimado (nombre y apellido),
A través de esta carta que te hago llegar, quisiera enviarte mucha fuerza en estos momentos tan difíciles por los que sé que estas pasando, pues perder a un ser querido, por muy preparado que se esté, siempre es difícil.
A pesar de no poder estar presente en este instante, quiero que tengas en cuenta de que mi presencia está más allá de la distancia, y que te abrazo y consuelo desde la misma.
Lo bueno de estos duros tiempos es que pasaran, y a pesar de que esta perdida no se supera, aprenderás a vivir con ella.
Si necesitas algo, no dudes en contactarme,
(Medios de contacto)
¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de condolencias?
Estos documentos deben estar cargados de mucha sensibilidad hacia el lector. Aunado a ello se recomienda mantener estos puntos presentes:
- Lugar. Consta de los datos del lugar desde donde se enviará el documento, tales como el país, estado, distrito, ciudad, etc.
- Fecha de envío. Es la fecha exacta de la expedición de la carta, es decir, el día, mes y año.
- Datos del destinatario. Son los datos del receptor, o sea de aquella persona (natural o jurídica) a quien se le remitirá el escrito.
- Datos del remitente. Son los campos que identifican al emisor, entre los que podemos mencionar el nombre, apellido, firma, cargo, número telefónico, dirección, entre otros.
- Asunto. Es como un título que sea inherente a la solicitud.
- Introducción. En este espacio va el resumen del escrito, así como el objetivo principal.
- Contenido. Se basa en una explicación compacta pero más precisa, se pueden mencionar datos importantes y otros aspectos de relevancia.
- Cierre. Es una breve despedida.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
A continuación te mostraremos otros aspectos que podrías incluir a lo largo del escrito:
Se empático
Intenta ponerte en el lugar de la persona afectada, así redactarás de manera más sencilla y empática.
Brinda apoyo
Si eres de ayuda, en una forma u otra, hazlo saber. Evalúa tus posibilidades de colaboración y brinda apoyo.
