Modelo de carta de cobro de condominio

Un condominio se trata de una figura jurídica que desempeña el papel de mantenimiento y control de determinados espacios. Y entre sus tantas labores le corresponde recaudar las cuotas previamente establecidas, para lo que resulta muy útil una carta de cobro.

No obstante, para levantar uno de estos documentos debes seguir algunas pautas y requisitos, y con el fin de ayudarte con ese objetivo te mostraremos 3 modelos de cartas de cobro de condominio:

Modelo de carta de cobro de condominio a empresa

______________ (ciudad), __/__/____ (fecha)

Señores, ______________ (nombre de la empresa deudora)

Atención: Departamento de cuentas por pagar

Notificación de cobro

Por medio de este documento le recordamos que no hemos recibido el pago de condominio, correspondiente al mes ______________ del año en curso, por un monto que asciende los ______________ (monto en números y/o letras).

Cabe hacer mención de que requerimos que se ponga al día, ya que así mismo nosotros tenemos que cancelar el salario del personal operativo, quienes trabajan de forma oportuna para garantizar la higiene y demás servicios de sus instalaciones.

Sin más, agradecemos su atención al respecto,

___________________

Nombre y apellido del representante del condominio

___________________

Firma y sello

___________________

Número telefónico y/o fax

___________________

Correo electrónico

___________________

Dirección fiscal

Ejemplo de carta de cobro de condominio a residencias

(Cintillo de la empresa de condominio)

Fecha y lugar: __/__/____, ___________________

Dirigido a: propietarios de la Residencia ___________________ (nombre de la residencia)

Solicitud de pago de condominio

Estimados propietarios de los apartamentos de la residencia ___________________, la junta de condominio se sirve de este escrito para solicitarles que se pongan al día con el pago que les corresponde.

Es importante destacar que estaremos recibiendo los comprobantes de pago en horario de oficina, en el salón de reuniones. También es necesario que sepan que la deuda de uno de ustedes afecta a todos los demás.

Sin más a que hacer referencia,

___________________

Firma y sello del presidente de la junta de condominio

___________________

Dirección y número telefónico

Plantilla de carta de cobro de condominio a complejos turísticos

(Encabezado de la empresa de condominio)

______________ (ciudad), __ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)

Estimado: ______________ (nombre y apellido del propietario)

Cobro de condominio

La junta de condominio le saluda, y a la vez se ve en la penosa obligación de solicitarle la cancelación de ______________ (monto en números y letras), por concepto del condominio del mes de ______________ del año en curso, según las facturaciones hechas a su apartamento Nº __, ubicado en el completo turístico ______________ (nombre del complejo).

De acuerdo a las normativas, usted dispone de un plazo de __ días hábiles para ponerse al día, caso contrario deberemos privarle de los servicios básicos, inhabilitar su entrada a las áreas comunes y suspender el aseo a su apartamento.

Agradecemos su comprensión al respecto, puesto que el pago oportuno garantiza la conservación y buen funcionamiento del complejo, sin más que agregar,

______________

Nombre y apellido del presidente del condominio

______________

Firma y sello

 ______________

Número de contacto y correo electrónico

______________

Dirección de oficina principal

¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de cobro de condominio?

Existen diferentes tipos de condominios, y en base a ello la carta puede sufrir modificaciones o variaciones, sin embargo, los siguientes puntos siempre deberían mantenerse presentes:

  • Lugar y fecha de expedición. Se plasma el sitio y la fecha exacta desde donde se da inicio a la carta.
  • Datos del destinatario. Si la carta va dirigida a alguien en específico se debe indicar el nombre, apellido y propiedad del mismo. En caso de ser una notificación general bastará con identificar cuál es el espacio donde se efectúan las labores de condominio.
  • Datos del remitente: Son los datos del representante de la empresa de condominio, tales como nombre y apellido, firma y sello, dirección, números telefónicos, correo electrónico, entre otros.
  • Introducción. Aquí se puntualiza el objeto de la carta.
  • Contenido. Es un espacio para dar más contexto al documento.
  • Cierre. Consta de la despedida.

Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta

Si quieres tener más éxito con los resultados de tu carta, entonces te sugerimos que tengas en cuenta estos aspectos:

Se claro y preciso

Se conciso con lo que quieres expresar, que quede claro cuál es la intención de la carta.

Buena ortografía

Ten cuidado con los errores ortográficos, ya que los mismos restan credibilidad.

Se respetuoso

Aunque la persona esté en deuda contigo siempre es mejor tratar con respeto a los demás, también te da más probabilidades de obtener una respuesta positiva.

Justifica

Si tienes soportes que justifiquen tu declaración puedes anexarlos.

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