Los planteles educativos son los encargados de formar a niños, en cuanto a educación básica y primaria se refiere, pero, como en todo, en estas instituciones también pueden surgir ciertas eventualidades, siendo necesaria la redacción de una carta de citación.
Si vas a requerir realizar uno de estos documentos tienes que tener en cuenta algunos factores indispensables, en pro de ello te dejaremos modelos de cartas de citación para una reunión escolar:
Modelo de carta de citación a reunión escolar
(Encabezado de la escuela)
En ______________ (ciudad), a los __ días del mes de ______________ del año ____
Atención: señores representantes de los alumnos de este plantel
Citación a reunión escolar
El presente escrito tiene como finalidad convocarlos a una reunión escolar urgente, con el objeto de tratar puntos referentes a ______________ (describir el asunto de la reunión), dado que dicha situación nos perjudica a todos, especialmente a los niños que asisten a diario por su formación.
Es importante señalar que la reunión será llevada a cabo el día __/__/____, en los espacios de la ______________ (especificar el lugar), a las __:__ en punto (indicar el horario).
Sin más, agradecemos su asistencia puntual,
___________________
Nombre y apellido del rector
___________________
Firma del rector
___________________
Sello del plantel
Ejemplo de carta de citación a reunión escolar por infracción
(Encabezado de la escuela)
Fecha: __/__/____
Dirigido a: ______________ (nombre y apellido del representante)
Alumno citado: ______________ (nombre y apellido del alumno)
Grado y sección: ______________
Asunto: Citación por infracción a la normativa
Estimado representante, el envío de este documento se debe a que su representado ha incurrido en faltas graves a la normativa de esta institución, según la cláusula Nº __, ya que el día de hoy __/__/____ agredió físicamente a uno de sus compañeros de clases.
Este tipo de comportamientos no es admisible en esta escuela, por esa razón necesitamos que asista, junto con su representado, el día __/__/____, a las __:__ (hora), al despacho del director.
Es importante destacar que el psicólogo del colegio también estará presente, siempre con el fin de buscar la mejor solución al inconveniente planteado.
Sin más que agregar,
______________
Nombre y apellido del profesor
______________
Firma del profesor
______________
Sello del colegio
______________
Dirección / número telefónico y correo electrónico
Plantilla de carta de citación a reunión escolar por aumento de matrícula
(Encabezado de la escuela)
______________ (ciudad y/o estado), __/__/____ (día, mes y año)
A todos los representantes,
Reunión escolar por aumento de matrícula
Reciban mis saludos, yo, ______________ (nombre y apellido), desempeñándome en mi cargo como director de esta institución, les informo que el día __/__/____, en el horario de __ a __ a.m. de la mañana, se llevará a cabo una reunión general, a fin de informarles el monto de la nueva matrícula escolar.
No está de más decirles que nos vemos en la obligación de realizar este ajuste, dado el aumento del sueldo mínimo que fue anunciado por decreto presidencial, de acuerdo a la Gaceta Nº __ de fecha __/__/____.
Agradecemos su comprensión al respecto, y quedamos a la espera de su asistencia,
______________
Firma y sello
(Pié de página del plantel)
Carta de citación para una reunión escolar por mal comportamiento
Colegio Santa Marta del Perú
Lima, Perú, 06 de junio del 2022
Asunto: citación por mal comportamiento
Nombre del alumno:
Nombre del representante:
Estimado Sr. (nombre del representante), esta es una carta para convocar a una reunión el día (indicar la fecha) a la hora (indicar la hora exacta). La razón no es precisamente buena, ya que tiene que ver con el mal comportamiento de su representado.
Específicamente la sección A de primer año ha sido evaluada por sus profesores como una de las que más genera problemas al momento de impartir las enseñanzas que les corresponden.
Por nuestra parte, como Colegio brindamos los mejores espacios, pero al mismo tiempo docentes para que nuestros alumnos reciban la educación por la que ustedes como padres están costeando, es decir, una educación de calidad.
Sin embargo, es fundamental que los alumnos pongan de su parte para que el ambiente de aprendizaje sea el correcto, y no es el caso de esta sección de la cual destaca su mal comportamiento.
Es por tal motivo que queremos realizar una reunión, para hablar de los alumnos de esta sección que más problemas generan, para poder resolverlo de la mejor manera, y continuar con sus clases.
Atentamente,
(Nombre y cargo)
Plantilla para citar a reunión escolar Simple por bajo rendimiento
(Membrete de la escuela)
Asunto: reunión escolar
Alumno: (nombre del alumno)
Un cordial saludo representante,
Desde la escuela (nombre de la escuela) le hacemos llegar esta carta para formalizar una reunión escolar que se levara a cabo (fecha exacta), en horas de la mañana, que estimamos sea de (hora de inicio) hasta las (hora de finalización).
Es importante su asistencia, pues es el representante del alumno (nombre del alumno), ya que es un tema que compete a sus representantes para tomar medidas desde el hogar.
Nos preocupa el bajo rendimiento de este alumno, a quienes le hemos prestado como docentes y director mayor atención, pero no logramos entender por que su rendimiento ha bajado tanto en los últimos meses, por lo que deseamos explicar su situación desde el colegio.
La intención es que desde el hogar se pueda dar igualmente atención para ayudarlo a mejorar, y que pueda ser el alumno con un buen rendimiento que puede llegar a ser.
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(Firma)
(Nombre y cargo)
¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de citación a reunión escolar?
Este tipo de escrito es bastante sencillo, adaptarlo también lo es, pero no debes dejar por fuera ninguno de estos puntos:
- Lugar y fecha de envío. Aquí hay que especificar el lugar (ciudad, estado, provincia, etc) desde donde se escribe la carta, así como la fecha exacta de expedición.
- Lugar y fecha de reunión. Al igual que en el punto anterior, tienes que ser específico sobre el espacio y horario a donde se realizará la reunión.
- Datos del destinatario. Si vas a enviar la carta a un representante es específico es conveniente mencionarlo, caso contrario, bastará con que generalices.
- Datos del remitente: Se refiere a los datos de quien expide la carta, ya sea el director, coordinador o profesor.
- Introducción. Consta de un abrebocas de lo que será la reunión.
- Contenido. Se puede explicar más a fondo el objeto de la carta, o fundamentar la misma.
- Cierre. Incluye una despedida cordial y breve, con el sello y firma del representante de la institución educativa.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
Como ya lo hemos dicho, estas cartas no tienen mayores complicaciones, sin embargo, es conveniente que bases la redacción en estos aspectos:
Se claro y preciso
Ve al grano, sea cual sea el motivo de la reunión déjalo muy en claro, intenta no extender mucho tus ideas en el documento.
Se amable y educado
Nada pierdes con dar un buen trato a través del escrito, unas palabras amables harán que la asistencia sea masiva.
Justifica
Si ha sucedido alguna eventualidad, o un hecho que pudiese no ser del todo agradable para los representantes, haz todo lo posible por justificar las cosas, de esa manera evitarás que los mismos estén predispuestos el día de la reunión.
Incluye la imagen del plantel
Es indispensable que la carta contenga el cintillo y sello del plantel, así como la firma de quien la envía.
