Modelo de carta de citación a reunión escolar

Los planteles educativos son los encargados de formar a niños, en cuanto a educación básica y primaria se refiere, pero, como en todo, en estas instituciones también pueden surgir ciertas eventualidades, siendo necesaria la redacción de una carta de citación.

Si vas a requerir realizar uno de estos documentos tienes que tener en cuenta algunos factores indispensables, en pro de ello te dejaremos 3 modelos de cartas de citación para una reunión escolar:

Modelo de carta de citación a reunión escolar

(Encabezado de la escuela)

En ______________ (ciudad), a los __ días del mes de ______________ del año ____ 

Atención: señores representantes de los alumnos de este plantel 

Citación a reunión escolar

El presente escrito tiene como finalidad convocarlos a una reunión escolar urgente, con el objeto de tratar puntos referentes a ______________ (describir el asunto de la reunión), dado que dicha situación nos perjudica a todos, especialmente a los niños que asisten a diario por su formación.

Es importante señalar que la reunión será llevada a cabo el día __/__/____, en los espacios de la ______________ (especificar el lugar), a las __:__ en punto (indicar el horario).

Sin más, agradecemos su asistencia puntual,

___________________

Nombre y apellido del rector

___________________

Firma del rector

___________________

Sello del plantel

Ejemplo de carta de citación a reunión escolar por infracción

(Encabezado de la escuela)

Fecha: __/__/____

Dirigido a: ______________ (nombre y apellido del representante)

Alumno citado: ______________ (nombre y apellido del alumno)

Grado y sección: ______________

Asunto: Citación por infracción a la normativa

Estimado representante, el envío de este documento se debe a que su representado ha incurrido en faltas graves a la normativa de esta institución, según la cláusula Nº __, ya que el día de hoy __/__/____ agredió físicamente a uno de sus compañeros de clases.

Este tipo de comportamientos no es admisible en esta escuela, por esa razón necesitamos que asista, junto con su representado, el día __/__/____, a las __:__ (hora), al despacho del director.

Es importante destacar que el psicólogo del colegio también estará presente, siempre con el fin de buscar la mejor solución al inconveniente planteado.

Sin más que agregar,

______________

Nombre y apellido del profesor

______________

Firma del profesor

______________

Sello del colegio

______________

Dirección / número telefónico y correo electrónico

Plantilla de carta de citación a reunión escolar por aumento de matrícula

(Encabezado de la escuela)

______________ (ciudad y/o estado), __/__/____ (día, mes y año)

A todos los representantes,

Reunión escolar por aumento de matrícula

Reciban mis saludos, yo, ______________ (nombre y apellido), desempeñándome en mi cargo como director de esta institución, les informo que el día __/__/____, en el horario de __ a __ a.m. de la mañana, se llevará a cabo una reunión general, a fin de informarles el monto de la nueva matrícula escolar.

No está de más decirles que nos vemos en la obligación de realizar este ajuste, dado el aumento del sueldo mínimo que fue anunciado por decreto presidencial, de acuerdo a la Gaceta Nº __ de fecha __/__/____.

Agradecemos su comprensión al respecto, y quedamos a la espera de su asistencia,

______________

Firma y sello

(Pié de página del plantel)

¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de citación a reunión escolar?

Este tipo de escrito es bastante sencillo, adaptarlo también lo es, pero no debes dejar por fuera ninguno de estos puntos:

  • Lugar y fecha de envío. Aquí hay que especificar el lugar (ciudad, estado, provincia, etc) desde donde se escribe la carta, así como la fecha exacta de expedición.
  • Lugar y fecha de reunión. Al igual que en el punto anterior, tienes que ser específico sobre el espacio y horario a donde se realizará la reunión.
  • Datos del destinatario. Si vas a enviar la carta a un representante es específico es conveniente mencionarlo, caso contrario, bastará con que generalices.
  • Datos del remitente: Se refiere a los datos de quien expide la carta, ya sea el director, coordinador o profesor.
  • Introducción. Consta de un abrebocas de lo que será la reunión.
  • Contenido. Se puede explicar más a fondo el objeto de la carta, o fundamentar la misma.
  • Cierre. Incluye una despedida cordial y breve, con el sello y firma del representante de la institución educativa.

Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta

Como ya lo hemos dicho, estas cartas no tienen mayores complicaciones, sin embargo, es conveniente que bases la redacción en estos aspectos:

Se claro y preciso

Ve al grano, sea cual sea el motivo de la reunión déjalo muy en claro, intenta no extender mucho tus ideas en el documento.

Se amable y educado

Nada pierdes con dar un buen trato a través del escrito, unas palabras amables harán que la asistencia sea masiva.

Justifica

Si ha sucedido alguna eventualidad, o un hecho que pudiese no ser del todo agradable para los representantes, haz todo lo posible por justificar las cosas, de esa manera evitarás que los mismos estén predispuestos el día de la reunión. 

Incluye la imagen del plantel

Es indispensable que la carta contenga el cintillo y sello del plantel, así como la firma de quien la envía.

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