Las escuelas son instituciones educativas cuyo objetivo es formar a niños, pero en ocasiones es necesario que los mismos salgan de las instalaciones para asistir a algún plan organizado por el plantel, y es allí cuando se torna necesaria una carta de autorización de salida.
No obstante, hay que respetar ciertos parámetros a la hora de redactar estos documentos, y pensando en ello te hemos traído 3 tipos de cartas de autorización de salida escolar:
Modelo de carta de autorización de salida escolar para asistir a una obra
(Encabezado de la institución)
______________ (país) – ______________ (ciudad)
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
Atención: Estimados representantes del alumno ______________ (nombre y apellido del alumno)
Carta de solicitud de permiso
Por medio de este documento, yo ______________ (nombre y apellido del docente), en mi carácter de maestra titular del grupo __, sección __, de la escuela ______________ (nombre de la escuela), solicito el permiso de ustedes a fin de trasladar a su hijo al Teatro ______________, el día __/__/____ en el horario comprendido de __:__ am a __:__ am.
Es importante señalar que esta actividad tiene fines netamente académicos, ya que en la obra conocerán a cerca de ______________ (indicar los conocimientos que adquirirán). Asimismo, es mi deber informarles que todos los alumnos serán transportados en las unidades del plantel.
Sin más a que referirme, agradezco la firma de esta carta como señal de conformidad y autorización,
____________________
Nombre y apellido del docente
____________________
Nº de identificación legal
___________________
Firma y sello
___________________
Nombre y apellido de la madre
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Nº de identificación legal
___________________
Firma
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Nombre y apellido del padre
____________________
Nº de identificación legal
___________________
Firma
Ejemplo de carta de autorización de salida escolar para un paseo recreativo
(Cintillo de la escuela)
______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año)
______________ (nombre de la escuela)
______________ (registro de número fiscal de la escuela)
Presente.-
Solicitud de autorización
Estimados representantes del alumno ______________ (nombre y apellido del alumno), por medio del presente la dirección del centro de ______________ (nombre de la escuela), hace de su conocimiento que el día __/__/____ se llevará a cabo la fiesta de nuestra institución en el parque ______________ (dirección del lugar).
Por lo anteriormente expuesto solicitamos el permiso de su representado, en pro de que el mismo disfrute de todas las actividades que han sido organizadas con esmero y cariño.
Es importante señalar que el punto de salida será frente a la escuela a las __:__ pm, y el retorno será a las __:__ pm.
Sin más a que hacer referencia,
______________
Nombre y apellido del director del plantel
_____________
Número de identificación
______________
Cargo
______________
Firma y sello
______________
Nombre y apellido del representante del menor
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Nº de identificación legal
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Firma
Plantilla de carta de autorización de salida escolar por visita al museo
(Membrete del plantel educativo)
Remitente: ______________ (nombre y apellido del rector de la escuela)
Dirigida a: ______________ (nombre y apellido del padre) y ______________ (nombre y apellido de la madre)
Autorización para salida escolar
Estimados padres y representantes, ante todo reciban un caluroso saludo, este escrito tiene el objeto de solicitarles el permiso para trasladar a su hijo ______________ (nombre y apellido del alumno) hacia las instalaciones del museo ______________ (nombre del museo).
Dicha actividad se realizará con la finalidad de instruirlos respecto al ecosistema, y tiene como fecha pautada el __/__/____, con horario de salida a las __:__ am y retorno a las __:__ am.
Me despido y quedo a la espera de su respuesta, atentamente,
______________
Nombre y apellido del rector
______________
Firma y sello
___________________
Nombre y apellido del padre del estudiante
____________________
Nº de identificación legal
___________________
Firma
___________________
Nombre y apellido de la madre del estudiante
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Nº de identificación legal
___________________
Firma
Carta de ejemplo de autorización de padres para salida escolar
(Membrete de la institución académica)
(Fecha completa, país, ciudad)
Asunto: carta de autorización escolar
Un saludo cordial,
Por medio de la presente, yo, director de la escuela (nombre y apellido), les hago llegar a ustedes, los representantes de (nombre y apellido del alumno), esta carta de autorización para solicitar su permiso relacionado con una salida escolar.
Dicha salida escolar tiene como finalidad la recreación, pero igualmente el aprendizaje, más allá de las aulas de clases, la cual será en (indicar nombre del destino).
Esta salida se hará en la fecha de (indicar fecha), aunque para poder incluir a su representado en la lista para tal salida, es de vital importancia hacernos llegar este documento firmado para validar su aprobación y permiso antes de la fecha mencionada.
Firma de autorización:
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Representante 1 (nombre y apellido)
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Representante 2 (nombre y apellido)
Ejemplo simple para autorización para evento escolar
(Membrete de la institución académica)
(Fecha completa, país, ciudad)
Asunto: carta de autorización escolar
Estimados,
Por medio de la presente, se hace llegar esta carta con la finalidad de que sea firmada por alguno de los representantes del alumno (nombre y apellido), para que el mismo asista a un evento especial de fin de año.
Este evento será en la fecha de (indicar fecha), específicamente en (indicar lugar), y varios de nuestros maestros asistirán para cuidar a los alumnos y orientar la actividad correctamente.
Es importante que esta autorización sea devuelto, firmada por uno de los representantes del alumno para así poder coordinar su participación, que mientras más pronto, mejor.
Firma de autorización:
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(Nombre y apellido del representante)
¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de autorización de salida escolar?
Cuando se trata de solicitar un permiso escolar lo primero que debes tener claro es que requieres la autorización de los representantes legales del menor. Posterior a ello, no olvides agregar estos campos:
- Lugar. Hace referencia al sitio en donde te encuentras cuando redactas el escrito, y en este caso debe ser la dirección de la escuela.
- Fecha de envío. Es el día, mes y año de expedición del documento.
- Datos del destinatario. Aquí tienes que colocar los datos de los representantes, es decir, del padre y la madre del alumno.
- Datos del remitente: Son los datos de la persona que remite el documento, bien puede ser el maestro, el coordinador o el rector.
- Introducción. En este espacio se da un preámbulo de la solicitud.
- Contenido. Consta del detalle de la salida, lo correcto es indicar el lugar, la fecha y la hora de ida y vuelta.
- Cierre. Se basa de una breve y cordial despedida.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
Si lo deseas puedes hacer la inclusión de estos aspectos, de seguro mejorarán el contenido de tu carta:
Respeto
Transmite respeto en cada palabra, recuerda que tu eres una figura de autoridad frente a los padres del niño en cuestión.
Detalles
Específica los puntos de la salida, así podrás calmar la posible ansiedad que se pueda generar en los representantes.
Se atento
Impregna la carta de empatía, eso transmitirá seguridad, y de seguro todos los alumnos asistirán.
