Modelo de carta de autorización de salida escolar

Las escuelas son instituciones educativas cuyo objetivo es formar a niños, pero en ocasiones es necesario que los mismos salgan de las instalaciones para asistir a algún plan organizado por el plantel, y es allí cuando se torna necesaria una carta de autorización de salida.

No obstante, hay que respetar ciertos parámetros a la hora de redactar estos documentos, y pensando en ello te hemos traído 3 tipos de cartas de autorización de salida escolar:

Modelo de carta de autorización de salida escolar para asistir a una obra

(Encabezado de la institución)

______________ (país) – ______________ (ciudad)

__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)

Atención: Estimados representantes del alumno ______________ (nombre y apellido del alumno)

Carta de solicitud de permiso

Por medio de este documento, yo  ______________ (nombre y apellido del docente), en mi carácter de maestra titular del grupo __, sección __, de la escuela ______________ (nombre de la escuela), solicito el permiso de ustedes a fin de trasladar a su hijo al Teatro ______________, el día __/__/____ en el horario comprendido de __:__ am a __:__ am.

Es importante señalar que esta actividad tiene fines netamente académicos, ya que en la obra conocerán a cerca de ______________ (indicar los conocimientos que adquirirán). Asimismo, es mi deber informarles que todos los alumnos serán transportados en las unidades del plantel.

Sin más a que referirme, agradezco la firma de esta carta como señal de conformidad y autorización,

____________________

Nombre y apellido del docente

____________________

Nº de identificación legal

___________________

Firma y sello

___________________

Nombre y apellido de la madre

____________________

Nº de identificación legal

___________________

Firma

___________________

Nombre y apellido del padre

____________________

Nº de identificación legal

___________________

Firma

Ejemplo de carta de autorización de salida escolar para un paseo recreativo

(Cintillo de la escuela)

______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año)

______________ (nombre de la escuela)

______________ (registro de número fiscal de la escuela)

Presente.-

Solicitud de autorización

Estimados representantes del alumno ______________ (nombre y apellido del alumno), por medio del presente la dirección del centro de ______________ (nombre de la escuela), hace de su conocimiento que el día __/__/____ se llevará a cabo la fiesta de nuestra institución en el parque ______________ (dirección del lugar).

Por lo anteriormente expuesto solicitamos el permiso de su representado, en pro de que el mismo disfrute de todas las actividades que han sido organizadas con esmero y cariño.

Es importante señalar que el punto de salida será frente a la escuela a las __:__ pm, y el retorno será a las __:__ pm.

Sin más a que hacer referencia,

______________

Nombre y apellido del director del plantel

_____________

Número de identificación

______________

Cargo

______________

Firma y sello

______________

Nombre y apellido del representante del menor

____________________

Nº de identificación legal

___________________

Firma

Plantilla de carta de autorización de salida escolar por visita al museo

(Membrete del plantel educativo)

Remitente: ______________ (nombre y apellido del rector de la escuela)

Dirigida a: ______________ (nombre y apellido del padre) y ______________ (nombre y apellido de la madre)

Autorización para salida escolar

Estimados padres y representantes, ante todo reciban un caluroso saludo, este escrito tiene el objeto de solicitarles el permiso para trasladar a su hijo ______________ (nombre y apellido del alumno) hacia las instalaciones del museo ______________ (nombre del museo).

Dicha actividad se realizará con la finalidad de instruirlos respecto al ecosistema, y tiene como fecha pautada el __/__/____, con horario de salida a las __:__ am y retorno a las __:__ am.

Me despido y quedo a la espera de su respuesta, atentamente,

______________

Nombre y apellido del rector

______________

Firma y sello

___________________

Nombre y apellido del padre del estudiante

____________________

Nº de identificación legal

___________________

Firma

___________________

Nombre y apellido de la madre del estudiante

____________________

Nº de identificación legal

___________________

Firma

¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de autorización de salida escolar?

Cuando se trata de solicitar un permiso escolar lo primero que debes tener claro es que requieres la autorización de los representantes legales del menor. Posterior a ello, no olvides agregar estos campos:

  • Lugar. Hace referencia al sitio en donde te encuentras cuando redactas el escrito, y en este caso debe ser la dirección de la escuela.
  • Fecha de envío. Es el día, mes y año de expedición del documento.
  • Datos del destinatario. Aquí tienes que colocar los datos de los representantes, es decir, del padre y la madre del alumno.
  • Datos del remitente: Son los datos de la persona que remite el documento, bien puede ser el maestro, el coordinador o el rector.
  • Introducción. En este espacio se da un preámbulo de la solicitud.
  • Contenido. Consta del detalle de la salida, lo correcto es indicar el lugar, la fecha y la hora de ida y vuelta.
  • Cierre. Se basa de una breve y cordial despedida.

Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta

Si lo deseas puedes hacer la inclusión de estos aspectos, de seguro mejorarán el contenido de tu carta:

Respeto

Transmite respeto en cada palabra, recuerda que tu eres una figura de autoridad frente a los padres del niño en cuestión.

Detalles

Específica los puntos de la salida, así podrás calmar la posible ansiedad que se pueda generar en los representantes.

Se atento

Impregna la carta de empatía, eso transmitirá seguridad, y de seguro todos los alumnos asistirán.

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