Muchas veces nos sucede que cambiamos de domicilio, de número telefónico, de correo electrónico y hasta de apellido, pero no podemos obviar las consecuencias que esto nos puede acarrear en las instituciones, centros, organizaciones o comercios en donde no hemos dado aviso alguno de estos cambios. Pero no debes preocuparte, ya que la solución está en que envíes una carta de actualización de datos.
Es sumamente importante que incluyas aspectos indispensables en la redacción de este escrito, y por eso te enseñaremos varios tipos de cartas de actualizaciones de datos:
Modelo de carta de actualización de datos personales para entidades bancarias
______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año)
Atención: Departamento de atención al cliente del Banco ______________ (nombre del banco)
Solicitud de actualización de datos
Por medio del presente me dirijo a ustedes a fin de solicitar que sea modificada mi dirección de domicilio puesto que recientemente me mudé a otro estado, cuya dirección exacta es: ______________ (indicar la dirección y el código postal). Asimismo el número que me fue asignado en mi nuevo hogar es ______________ (indicar el número nuevo, incluyendo el código de área).
Adicionalmente les pido que los envíos de tarjetas y otros productos financieros sean destinados únicamente a mi nueva dirección, de acuerdo a los datos que acabo de proporcionarles.
Sin más, quedo muy agradecido por la atención,
___________________
Nombre y apellido del solicitante
___________________
Nº de documento de identidad
___________________
Firma
___________________
Número telefónico
___________________
Correo electrónico
Ejemplo de carta de actualización de datos personales para seguro de salud
______________ (estado y/o ciudad), __ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
Seguros ______________ (nombre del seguro)
Solicitud de modificación de datos de asegurados de la Póliza Nº ______________
Ante todo reciban un cordial saludo, me sirvo de este medio para comunicar que he dado a luz a una hija el __/__/____ (día, mes y año), cuya acta de nacimiento anexo a esta solicitud, y a la cual deseo incluir en la Póliza familiar de vida Nº ______________.
En razón a ello requerimos sean modificados los datos que actualmente están registrados, con el fin de que incluyan a mi hija y que además le otorguen a ella la totalidad de mi seguro en caso de mi fallecimiento.
Quedamos a la espera de la emisión de la póliza modificada, sin más, atentamente,
___________________
Nombre y apellido del titular de la póliza
___________________
Nº de documento de identidad
___________________
Firma
___________________
Nº telefónico y de fax
___________________
Dirección principal
Plantilla de carta de actualización de datos personales para un trabajo
(Plantilla interna de la empresa)
Fecha: __/__/____ (día, mes y año)
Atención: Departamento de ______________ (nombre del departamento receptor)
Solicitud de modificación de datos por matrimonio
Presente.-
Por medio de este documento, yo ______________ (nombre y apellido), titular del documento de identidad Nº ______________, perteneciente al departamento ______________, me dirijo a ustedes a fin de remitirle mi acta de matrimonio, y a la vez requiero que se realice la inclusión de mi cónyuge en el seguro, así como en mi fideicomiso y caja de ahorros.
Por otro lado, dado que tengo más de __ años trabajando para esta organización, y de acuerdo a los beneficios plasmados en el manual de Recursos Humanos, solicito la bonificación por matrimonio, y agradezco a la vez dicha compensación.
Sin más a que referirme,
______________
Nombre y apellido
______________
Nº de documento de identidad
______________
Cargo
______________
Firma
______________
Número de telefónico institucional
______________
Correo electrónico institucional
Carta de ejemplo para actualización de datos personales en sistema
Sevilla, España, 08 de junio del 2022
Asunto: actualización de datos personales
Un saludo cordial,
Mi nombre es Melissa Román, y escribo esta carta para hacer una solicitud formal para cambiar mis datos personales dentro del sistema, pues ha habido un error, y me gustaría rectificarlos para que sea ajustados.
Son específicamente dos datos que están errados en el sistema, que son, por un lado, mi DNI, pues aparece que es 50.000.500, cuando en realidad es 50.000.555.
Asimismo, mi número telefónico de contacto personal no está bien registrado, ya que en el sistema aparece 679 60 00 06, cuando debe ser 679 60 00 60.
Me gustaría que estos cambios se hicieron lo más pronto posible, y una vez realizados, recibir una notificación, para poder proceder con tramites relacionados al sistema que no me deja realizar por dichos errores.
Atentamente,
(Número de teléfono)
(Correo electrónico)
Modelo de carta simple para solicitar cambiar datos
(Colocar nombre del ente al que se dirige)
(Fecha, país y ciudad)
Le extiendo mi saludo más cordial,
Mi nombre es (nombre y apellido), y les hago llegar este documento formalmente para solicitar un cambio de datos dentro del sistema, estos cambios se deben a (explicar la razón del cambio, sea por error, por matrimonio, etc).
Los datos a cambiar son específicamente mi DNI, que debería ser (colocar número del DNI), además de mis datos de contacto, que actualmente son (colocar datos de contacto), y claro, corregir el error en mi nombre.
Se despide,
(Nombre y apellido)
(Número de teléfono)
(Correo electrónico)
¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de actualización de datos?
Si requieres realizar una de estas cartas tan sólo tienes que tener en cuenta que estos modelos son totalmente modificables, con el fin de que los puedas adecuar a tu caso específico. Aunado a ello, te sugerimos que hagas inclusión de estos puntos:
- Lugar. Está determinado por el espacio geográfico en donde te encuentras al momento de hacer la carta, es decir la región, país, estado, ciudad, población, etc.
- Fecha. Se refiere al día exacto de expedición, así como el mes y el año correspondientes.
- Asunto: Aquí se puntualiza qué tipo de actualización se requiere, viene siendo el título de la carta.
- Datos del destinatario. Son los datos de la persona (natural o jurídica) a quien diriges el escrito.
- Datos del remitente. Es este espacio tienes que poner tus datos, intenta no omitir aquellos mediante los cuales te pueden localizar o hacerte el envío de la respuesta.
- Introducción. Orientada a explicar los motivos esenciales del documento.
- Contenido. Su fin es detallar un poco más la situación que acontece.
- Cierre. Se trata de la despedida, en ella puedes agradecer puntualmente la atención.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
Hay otros elementos que serían de utilidad en este tipo de cartas, y a continuación te mostraremos cuáles son:
Se claro y conciso
Intenta no alargar más de la cuenta la situación, el objetivo es que te actualicen tus datos y en eso debes enfocarte, a fin de que la atención no se desvíe hacia otros puntos, o que se llegue a tergiversar.
Se educado
La educación y la cortesía jamás deben ser un opción, plasma ambas cualidades en tu escrito y seguramente obtendrás mejores resultados.
Coloca soportes
Si te casaste, te mudaste, tuviste un hijo, o sea cual sea la circunstancia, sería muy conveniente que incluyas los soportes que den crédito a tus palabras.
