Modelo de carta de actualización de datos personales

Muchas veces nos sucede que cambiamos de domicilio, de número telefónico, de correo electrónico y hasta de apellido, pero no podemos obviar las consecuencias que esto nos puede acarrear en las instituciones, centros, organizaciones o comercios en donde no hemos dado aviso alguno de estos cambios. Pero no debes preocuparte, ya que la solución está en que envíes una carta de actualización de datos.

Es sumamente importante que incluyas aspectos indispensables en la redacción de este escrito, y por eso te enseñaremos 3 tipos de cartas de actualizaciones de datos:

Modelo de carta de actualización de datos personales para entidades bancarias

______________ (ciudad), __/__/____ (día, mes y año)

Atención: Departamento de atención al cliente del Banco ______________ (nombre del banco)

Solicitud de actualización de datos

Por medio del presente me dirijo a ustedes a fin de solicitar que sea modificada mi dirección de domicilio puesto que recientemente me mudé a otro estado, cuya dirección exacta es: ______________ (indicar la dirección y el código postal). Asimismo el número que me fue asignado en mi nuevo hogar es ______________ (indicar el número nuevo, incluyendo el código de área).

Adicionalmente les pido que los envíos de tarjetas y otros productos financieros sean destinados únicamente a mi nueva dirección, de acuerdo a los datos que acabo de proporcionarles.

Sin más, quedo muy agradecido por la atención,

___________________

Nombre y apellido del solicitante

___________________

Nº de documento de identidad

___________________

Firma

___________________

Número telefónico

___________________

Correo electrónico

Ejemplo de carta de actualización de datos personales para seguro de salud

______________ (estado y/o ciudad), __ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)

Seguros ______________ (nombre del seguro)

Solicitud de modificación de datos de asegurados de la Póliza Nº ______________

Ante todo reciban un cordial saludo, me sirvo de este medio para comunicar que he dado a luz a una hija el __/__/____ (día, mes y año), cuya acta de nacimiento anexo a esta solicitud, y a la cual deseo incluir en la Póliza familiar de vida Nº ______________.

En razón a ello requerimos sean modificados los datos que actualmente están registrados, con el fin de que incluyan a mi hija y que además le otorguen a ella la totalidad de mi seguro en caso de mi fallecimiento.

Quedamos a la espera de la emisión de la póliza modificada, sin más, atentamente,

___________________

Nombre y apellido del titular de la póliza

___________________

Nº de documento de identidad

___________________

Firma

___________________

Nº telefónico y de fax

___________________

Dirección principal

Plantilla de carta de actualización de datos personales para un trabajo

(Plantilla interna de la empresa)

Fecha: __/__/____ (día, mes y año)

Atención: Departamento de ______________ (nombre del departamento receptor)

Solicitud de modificación de datos por matrimonio

Presente.-

Por medio de este documento, yo ______________ (nombre y apellido), titular del documento de identidad Nº ______________, perteneciente al departamento ______________, me dirijo a ustedes a fin de remitirle mi acta de matrimonio, y a la vez requiero que se realice la inclusión de mi cónyuge en el seguro, así como en mi fideicomiso y caja de ahorros.

Por otro lado, dado que tengo más de __ años trabajando para esta organización, y de acuerdo a los beneficios plasmados en el manual de Recursos Humanos, solicito la bonificación por matrimonio, y agradezco a la vez dicha compensación.

Sin más a que referirme,

______________

Nombre y apellido

______________

Nº de documento de identidad

______________

Cargo

______________

Firma

 ______________

Número de telefónico institucional

______________

Correo electrónico institucional

¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de actualización de datos?

Si requieres realizar una de estas cartas tan sólo tienes que tener en cuenta que estos modelos son totalmente modificables, con el fin de que los puedas adecuar a tu caso específico. Aunado a ello, te sugerimos que hagas inclusión de estos puntos:

  • Lugar. Está determinado por el espacio geográfico en donde te encuentras al momento de hacer la carta, es decir la región, país, estado, ciudad, población, etc.
  • Fecha. Se refiere al día exacto de expedición, así como el mes y el año correspondientes.
  • Asunto: Aquí se puntualiza qué tipo de actualización se requiere, viene siendo el título de la carta.
  • Datos del destinatario. Son los datos de la persona (natural o jurídica) a quien diriges el escrito.
  • Datos del remitente. Es este espacio tienes que poner tus datos, intenta no omitir aquellos mediante los cuales te pueden localizar o hacerte el envío de la respuesta.
  • Introducción. Orientada a explicar los motivos esenciales del documento.
  • Contenido. Su fin es detallar un poco más la situación que acontece.
  • Cierre. Se trata de la despedida, en ella puedes agradecer puntualmente la atención.

Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta

Hay otros elementos que serían de utilidad en este tipo de cartas, y a continuación te mostraremos cuáles son:

Se claro y conciso

Intenta no alargar más de la cuenta la situación, el objetivo es que te actualicen tus datos y en eso debes enfocarte, a fin de que la atención no se desvíe hacia otros puntos, o que se llegue a tergiversar.

Se educado

La educación y la cortesía jamás deben ser un opción, plasma ambas cualidades en tu escrito y seguramente obtendrás mejores resultados.

Coloca soportes

Si te casaste, te mudaste, tuviste un hijo, o sea cual sea la circunstancia, sería muy conveniente que incluyas los soportes que den crédito a tus palabras.

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