Cuando se recibe una postulación, en el departamento de recursos humanos de cualquier empresa, lo ideal es que se le de una respuesta a esa persona, ya sea positiva o no. Y en los casos que se quiera proceder a la contratación lo más conveniente es comunicarlo mediante el envío de una carta de aceptación.
Sin embargo, estos documentos necesitan cumplir con una serie de aspectos, a fin de que se dé el mensaje de la forma correcta, y en pro de ello te dejaremos variados tipos de cartas de aceptación de postulación:
Modelo de carta de aceptación de postulación
(Cintillo de la empresa)
______________ – ______________ (ciudad – estado)
__/__/____ (día, mes y año)
______________ (nombre de la empresa)
______________ (número de identificación fiscal)
______________ (nombre del postulado)
______________ (número de identificación legal)
Carta de aceptación
Estimado ______________ (nombre y apellido del postulado), por medio del presente yo ______________ (nombre y apellido del emisor), en representación de la empresa ______________ (nombre de la empresa), me sirvo a remitir esta carta a fin de indicarte que has sido aceptado por el departamento de recursos humanos.
Es importante señalar que, tal como se pautó en la entrevista, el cargo que te será designado es el de ______________, y tu contratación comenzaría a partir del __/__/____, por lo que deberás presentarte en la institución en esta semana, a fin de que se inicie el proceso de captación de datos.
Asimismo te indicamos que deberás consignar unos requisitos que serán enviados a tu dirección de correo electrónico, los cuales puedes hacer llegar por el mismo medio.
Agradecidos por la atención al respecto, quedamos a la espera de respuesta,
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Nombre y apellido del remitente
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Nº de identificación legal
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Cargo
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Firma y sello
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Número telefónico
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Correo electrónico
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Dirección de la empresa
Ejemplo de carta de aceptación de postulación
_____________ (ciudad), ______________ (país)
__ (día) de ______________ (mes) de ____ (año)
Dirigida a:
______________ (nombre del profesional aceptado)
Notificación de aceptación
Estimado ______________ (nombre y apellido del profesional aceptado), me dirijo a usted en virtud de dar respuesta a su postulación por el cargo ______________, y es que luego de analizar su perfil hemos llegado a la conclusión que estaríamos encantados de que forme parte del equipo de esta institución.
Queremos invitarle a que pase por el departamento de recursos humanos a más tardar el __/__/____, a fin de que se complete el proceso administrativo correspondiente y puedan darle fecha de ingreso formal.
Agradecemos de antemano el hecho de que nos haya tomado en cuenta, y esperamos contar con todos sus conocimientos por un largo tiempo, y a la vez brindarle todo el apoyo que sea necesario.
Cualquier duda al respecto por favor comunicarse directamente conmigo al número que dejaré al final de esta carta. Sin más a que referirme,
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Nombre y apellido del remitente
____________________
Nº de identificación legal
___________________
Firma
____________________
Número telefónico
___________________
Correo electrónico
___________________
Dirección de la institución
Plantilla de carta de aceptación de postulación
(Plantilla de la empresa)
______________ (ciudad)
__ (día) de ______________ (mes) del año ____
______________ (nombre de la empresa)
______________ (jefe del departamento de recursos humanos)
Estimado: ______________ (nombre y apellido de la persona aceptada)
Carta de aceptación a sus servicios
Reciba antes que todo un cordial saludo, estimado ______________ (nombre y apellido del aceptado), este escrito tiene la intención de comunicarle que hemos aceptado su postulación.
De igual forma le indico que requerimos hacer contacto personal con usted a fin de que se inicie el proceso de ingreso, puesto estamos urgidos de que comience sus labores lo antes posible en el cargo correspondiente.
Para finalizar queremos darle la bienvenida y augurarle mucho éxito en los años venideros, siempre de la mano y con el mismo objetivo como norte.
Sin más que agregar, atentamente,
______________
Nombre y apellido del jefe de recursos humanos
______________
Nº de identificación
______________
Cargo
______________
Firma y sello
______________
Número telefónico
______________
Correo electrónico
______________
Dirección
Carta para aceptar la postulación de un empleado
(Membrete de la empresa)
(Fecha completa, ciudad, país)
Asunto: aceptación de postulación
Querido (nombre del postulante),
Debo admitir que su carta de postulación para el puesto de (especificar puesto), me ha sorprendido, pero de una manera grata, y al mismo tiempo es grato tanto para mi como para la empresa indicarle que tomamos la decisión de aceptar su postulación.
A lo largo del tiempo en el que se ha desempeñado en esta empresa, tenemos la certeza de que no ha hecho sino mejorar a un ritmo acelerado, a tal punto de que le consideramos un empleado vital para nuestro correcto funcionamiento.
En este sentido es por ello, y por lo que nos envió primeramente en su carta para postularse como (puesto de cargo), que no tenemos dudas de que se trata de una buena decisión.
Sepa también que a partir de la fecha (indicar fecha), va a iniciar en su nuevo cargo, aunque antes de llegar la misma se deben cumplir con los pendientes de su cargo actual.
Y por supuesto, no podía dejar de decirle que este nuevo cargo viene con un nuevo aumento salarial, pasando de ganar (sueldo antiguo) a ganar ahora (nuevo sueldo).
Atentamente,
(Nombre y apellido)
(Cargo en la empresa)
(Medios de contacto)
Ejemplo de carta para aceptar una postulación para empleado
(Membrete de la empresa)
(Fecha completa, ciudad, país)
Estimado Sr. (nombre del postulante)
En (nombre de la empresa) hemos recibido su carta de postulación para el puesto de (colocar nombre del puesto), y a través de esta carta es de nuestro agrado informarle que aceptamos dicha postulación.
La verdad es que su perfil nos ha emocionado, y no podemos evitar pensar que es perfecto para el puesto ofertado.
Sin embargo, antes nos gustaría tener una entrevista presencial directamente con usted para la fecha (indicar fecha y hora), para poder hablar acerca de usted, que sepa más sobre sus tareas, tenga en claro cuál sería su sueldo, entre otros aspectos.
Atentamente,
(Nombre completo)
(Cargo en la empresa)
(Número telefónico)
(Correo electrónico)
¿Cómo desarrollar adecuadamente una carta de aceptación de postulación?
En general, estas cartas están cargadas de positivismo e incluyen una estructura simple pero muy completa, ya que tienen el objetivo único de comunicar una respuesta beneficiosa para el postulado. No obstante, es indispensable que mantengas presentes los siguientes puntos:
- Lugar. Consta de los datos de la localidad en donde has levantado el documento. La dirección podría ser muy general o bastante específica.
- Fecha de envío. Incluye el detalle del día, el mes y el año de la expedición o elaboración del escrito.
- Datos del destinatario. En este espacio se describen los datos que permiten identificar al receptor del documento, ya sea una persona natural o jurídica. También puedes hacer mención de aquellos campos que consideres pertinentes.
- Datos del remitente. Se trata de los datos del que redacta y hace el envío del escrito. Es vital que coloques tanto los campos básicos como aquellos que den cabida a la comunicación directa con el mismo.
- Asunto. Es un título que identifique rápidamente el tema que se tocará en la carta.
- Introducción. Se refiere a un extracto de lo más importante, es decir que es el objetivo del documento y el motivo que te lleva a realizarlo.
- Contenido. Aquí puedes hacer la inclusión de datos más específicos y desarrollar con amplitud tu carta. Lo ideal es que todo lo que coloques sea relevante para el lector.
- Cierre. En esta área se hace una despedida cordial y se invita a una respuesta pronta.
Consideraciones a tener en cuenta para hacer esta carta
Ha aquí algunos otros aspectos que te ayudarán a mejorar tu escrito, dándole una mejor perspectiva al receptor:
Se preciso
Indica de forma concisa el porqué de la carta, es decir el objeto de la misma, así el lector estará al tanto de lo que ocurre y sabrá que todo va en torno a ello.
Aclara
Deja muy claro puntos relativos al proceso de ingreso, tales como la fecha de inicio, el levantamiento del contrato, el registro en la base de datos, las reuniones previas, etc.
Soportes
Aprovecha de adjuntar algún documento que consideres necesario, podría ser el reglamento de ingreso, planillas para el llenado, las normativas, los requisitos formales, entre otros.